Microsoft-sovelluksiin investointien maksimointi Adobe Acrobat DC:n avulla.
Auta työryhmiä dokumenttien työnkulkujen selkeytyksessä ja tehokkaammassa yhteistyössä.
Dokumentit ovat minkä tahansa yrityksen toiminnan perusta. Kun yritykset pyrkivät digitalisoimaan dokumenttien käsittelyä ja antamaan parempia kokemuksia työntekijöilleen ja asiakkailleen, IT tarvitsee ratkaisuja, jotka integroituvat jo olemassa oleviin työkaluihin — ja laajentavat niiden arvoa. Nykyisin suurin osa yrityksistä käyttää Microsoft-sovelluksia dokumenttien luontiin, hallintaan ja jakamiseen sekä organisaation sisä- että ulkopuolella. Voit auttaa käyttäjiä yksinkertaistamaan päivittäisiä tehtäviä ja lisäämään kokonaistuottavuutta lisäämällä Adobe Acrobat DC:n ja PDF-palvelut yrityksen nykyisiin Office 365- ja SharePoint-työnkulkuihin.
Työnkulkujen optimointi PDF:n avulla Adobe kehittää PDF:n työkaluksi, jonka avulla kuka tahansa voi tallentaa dokumentteja niin, että dokumentit mistä tahansa sovelluksesta säilyttävät kaiken tekstin, kuvat ja muotoilun — juuri dokumentin laatijan haluamalla tavalla. Organisaatiot joka puolella maailmaa käyttävät PDF-muotoa helpottamaan dokumenttien laadintaa ja jakamista sekä suojaamaan arkaluonteisia tietoja.
Acrobat DC sisältää parhaat PDF-työkalut dokumenttien työnkulkujen selkeytykseen koko organisaatiossa. Kun lisäät Acrobat DC:n Microsoft-ekosysteemiin, saat paljon enemmän kuin vain tietokoneohjelmiston. Saat myös Acrobat Reader -mobiilisovelluksen, parannetut premium-mobiilitoiminnot ja PDF-palvelut, jotka lisäävät aikaa säästäviä työkaluja Office 365:lle, SharePointille ja OneDrivelle.
Helpota työryhmien dokumenttien luontia, muokkausta ja jakamista. Acrobat DC laittaa tehokkaat PDF-työkalut työryhmien päivittäin käyttämien Office-sovellusten sisälle. Näin työryhmät voivat työskennellä tuottavammin, ja yrityksen Microsoft-investoinnin arvo kasvaa. Yhdistämällä Acrobat DC:n Microsoft Officeen voit vähentää aikaa, jota organisaatio käyttää tavanomaisiin tehtäviin, kuten yrityksen dokumenttien luontiin, muokkaukseen uudelleenkirjoitukseen, uudelleenmuotoiluun ja suojattuun jakamiseen. Acrobat DC:n avulla käyttäjät voivat koota nopeasti sisältöä erilaisista lähdetiedostoista ja siirtää sisältöä Microsoft-sovellusten, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin, välillä.
Dokumenttien laadinta, uudelleenkäyttö ja yhdistely
- Word-, Excel-, PowerPoint-ja Outlook-tiedostojen muunnos laadukkaiksi PDF-tiedostoiksi yhdellä napsautuksella suoraan Office-nauhasta tai Office 365:n siirtymisikkunasta
- PDF-tiedostojen muunnos muokattaviksi Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoiksi, jotka säilyttävät kirjasimet, muotoilun ja asettelut ja jotka voi haluttaessa suojata salasanoilla. Voit muuntaa PDF:t myös muokattaviksi RTF-tiedostoiksi.
- Tallentamalla skannatut paperidokumentit ja muuntamalla ne muokattaviksi Word-, PowerPoint- ja Excel- tiedostoiksi riippuvuus paperiprosesseista vähenee.
- Sisällön yhdistely monista eri lähteistä — Office-tiedostoista, sähköposteista, web-sivuilta, skannatuista dokumenteista ja kuvista — yhteen PDF-tiedostoon, joka sisältää kaikki tiedot yhdessä paikassa. Voit käyttää pikkukuvanäkymää, jonka avulla esikatselet, järjestät uudelleen tai kierrät dokumentteja tai yksittäisiä sivuja — aivan kuten esitysdiojen lajittelussa.
- PDF-tiedostojen tallennus yksittäisinä tai useina HTML-sivuina, niiden täydennys tyylielementeillä ja linkeillä sekä siirtymisvalinnoilla, kuten sisällysluettelolla
- Minkä tahansa tekstin, kuvien ja taulukoiden yhdistelmän valinta PDF-dokumentiksi vientiä varten sekä sen tallennus sitten heti muokattavaksi Word-, Excel-, PowerPoint- tai HTML-tiedostoksi siten, että muotoilu säilyy
Kätevä muokkaus
- Muokkaat tekstiä ja graafisia elementtejä suoraan PDF-tiedostossa. Muokkaa tekstiä ja kuvia -työkalun avulla käyttäjät voivat lisätä tai korvata tekstiä, säätää kuvia ja muotoilla kirjasimia uudelleen.
- Voit antaa ja saada palautetta intuitiivisen ja kosketustoimintoja tukevan käyttöliittymän avulla. Voit muotoilla tekstiä tai käyttää tarralappuja, korostuksia, viivoja, muotoja ja muita vastaavia.
- Havaitset kahden PDF-tiedoston väliset erot nopeasti ja tarkasti tiedostojen vertailutyökalun avulla.
Turvallisempi jakaminen
- Suojaat luottamukselliset tiedot lisäämällä salasanasuojauksen, kun luot PDF:t Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa.
- Poista arkaluonteiset tiedot PDF-tiedostoista pysyvästi käyttämällä tehokkaita hävitystyökaluja. Voit hakea ja poistaa myös piilotettuja tietoja.
- Varmistat, että dokumenttisi noudattavat täydellistä PDF-standardia. Adoben PDF-tiedostot ovat täysin suojattuja ja tuettuja.
Lähetys allekirjoitettavaksi
- Valmistele dokumentit Microsoft Officessa ja lähetä ne hyväksyttäviksi sähköisellä allekirjoituksella ilman sähköpostin ja liitteiden aiheuttamaa vaivaa. Acrobat DC -tilausjäsenyyksiin kuuluu integraatio sähköisen allekirjoituksen Adobe Sign -palveluun yksittäiskäyttäjille.
- Nopeutat hyväksyntiä mahdollistamalla tarkistajille sähköisten allekirjoitusten lisäyksen PDF-tiedostoihin tai digitaalisen leiman käytön hyväksyntää varten tai tiedoston siirtoon seuraavaan vaiheeseen.
Dokumenttiyhteistyön ja tallennuksen selkeytys Dokumenttien luonti on yksi tehtävä. Niiden hallinta on toinen. SharePointin avulla projektiryhmät isännöivät ja jakavat dokumentteja sekä tekevät niillä yhteistyötä yhdessä keskitetyssä tietovarastossa. OneDriven avulla käyttäjät voivat tallentaa tiedostot pitopalveluun, mikä mahdollistaa niiden käytön millä tahansa Windows-, Mac- ja mobiililaitteilla. Acrobat DC:n avulla voit toimittaa paremman PDF-kokemuksen, joka parantaa työnkulkua Office 365 -sovelluksilla, SharePointilla ja OneDrivella.
- Voit käyttää Acrobat PDF -työkaluja suoraan SharePointista ja OneDriven siirtymisvalikosta.
- Muunna SharePointiin tai OneDrivelle tallennetut dokumentit korkealaatuisiksi salasanasuojatuiksi PDF- tiedostoiksi. Voit myös yhdistää ja järjestää useita tiedostoja yhdeksi PDF-tiedostoksi suoraan SharePointista ja OneDrivelta.
- Poista, järjestä uudelleen tai kierrä sivuja PDF-tiedostossa SharePoint-tai OneDrive-varastosta.
- Avaa ja muokkaa kaikkia OneDrivella olevia PDF-tiedostoja suoraan Acrobat DC:llä.
- Käytä, tallenna ja kirjaa sisään ja ulos SharePoint-tiedostoja suoraan Acrobat DC:stä.
- Standardoi rutiininomaiset, monivaiheiset tehtävät automaattisiksi tai ohjatuiksi toiminnoiksi. Luo, hallitse, suorita ja jaa sellaisten usein käytettyjen vaiheiden sarja, jota voi soveltaa yksittäiseen PDF-tiedostoon tai tiedostoryhmiin.
- Tee SharePoint-palvelimen avulla PDF-tarkistuksia, joissa osallistujat voivat nähdä toistensa kommentit ja ottaa ne huomioon.
Yksinkertainen asennus ja käyttöönotto Acrobat DC sisältää monia IT-työkaluja, jotka auttavat Microsoft-integraatioiden käyttöönotossa ja hallinnassa muutamassa minuutissa. Suoraviivaistat käyttöönoton ja päivitykset Microsoft SCCM/SCUP- ja Apple Remote Desktop -työkalujen tuen avulla. Nopeutat asennuksen ja määritykset Adobe Customization Wizardilla. Voit ottaa Acrobat DC:n ja PDF-palvelut käyttöön nopeasti Microsoft Office 365:n hallintatyökaluilla.
Katso asennus- ja määritystiedot osoitteesta
www.adobe.com/go/o365pdf .
Verraton suojaus Adoben, PDF:n kehittäjän, suojauskäytännöt perustuvat yli 20 vuoden kokemukseen työskentelystä digitaalisilla dokumenteilla ja työnkuluilla. Vain Adobe ja Acrobat DC tarjoavat Secure Product Lifecycle -toiminnon. Se on Adoben ainutlaatuinen suojauskäytäntöjen testattu yhdistelmä. Se hallitsee kaikkea monikerroksisesta "defense in depth"-ohjelmistoarkkitehtuurista Common Controls Framework -kehykseen ja varmistaa yhteensopivuuden useilla alueilla, kuten tietoturva ja käyttöoikeudet. Kun yhdistät Acrobat DC:n Microsoft Officeen, Office 365:n pilvipalvelun tietoturva suojaa koko prosessia. Tämä tarkoittaa, että liiketoiminnan kriittiset dokumentit pysyvät suojassa pilvessä eikä IP-osoite koskaan poistu Office 365 -sovelluksesta. Näin arkaluonteisia tietoja ei ole suojaamattomissa tietokoneissa.
Yhteenveto Kilpailukyvyn säilyttämiseksi organisaatioiden on maksimoitava tuottavuus. Lisäämällä Acrobat DC:n ja PDF-palvelut yrityksen käyttämiin Microsoft-sovelluksiin saat työnkuluista ja työskentelystä merkittävästi tehokkaampaa. Acrobat DC järjestää tehokkaat PDF-työkalut Office 365:n, SharePointin ja OneDriven sisälle. Näin jokainen organisaatiossa voi luoda ja jakaa dokumentteja sekä tehdä niillä yhteistyötä paljon nopeammin ja helpommin. Acrobat DC nopeuttaa dokumentin työnkulun jokaista vaihetta yhden napsautuksen muunnoksesta ja intuitiivisesta muokkauksesta valmiiseen suojaukseen ja sähköisten allekirjoitusten hyväksyntiin. Näin voit lisätä tuottavuutta koko organisaatiossa samalla, kun lisäät nykyisen Microsoft- investoinnin arvoa.
|