|
OneNote 2010:n ominaisuudet ja edut
Microsoft OneNote 2010 on keskitetty,
helppokäyttöinen paikka, johon voit tallentaa ja jossa voit jakaa tietosi
helposti.
OneNoten avulla voit tallentaa tekstiä, kuvia ja
video- ja äänihuomautuksia. Jakamalla muistikirjasi voit tehdä muistiinpanoja ja
jakaa ne sellaisten käyttäjien kanssa, jotka eivät sijaitse kanssasi samassa
paikassa, tai voit vain synkronoida tiedot siten, että kaikkien käytettävissä
ovat ajantasaiset tiedot. Voit myös ottaa OneNote 2010 -muistikirjasi mukaasi ja
tarkastella ja muokata niitä lähes missä tahansa tietokoneessa, jossa on
Internet-yhteys, tai älypuhelimellasi.1
Luo yksi keskitetty resurssi kaikkia ideoitasi
varten
OneNote 2010 sisältää useita uusia ja
parannettuja työkaluja, joiden avulla voit tallentaa ideoitasi ja muita tärkeitä
tietoja ja viitata niihin.
- Kun käytät Microsoft Word 2010:tä,
PowerPoint 2010:tä tai Internet Exploreria, voit luoda muistiinpanoja uutta
uutta Linkitetyt muistiinpanot -ominaisuutta käyttämällä. OneNote luo linkin
lähdeasiakirjan kohtaan, joka oli avoimena muistiinpanoa tehdessäsi, ja
säilyttää näin yhteyden sisältöön, jota luot.
- Säästät aikaa, kun tärkeä sisältö on
helposti käytettävissä. OneNote 2010:n uusi arkistointiominaisuus
mahdollistaa tietojen keräämisen myös muissa ohjelmissa työskenneltäessä.
Lähetä kopio sisällöstä tiedostoista, WWW-sivuilta, sähköpostiviesteistä tai
lähes mistä tahansa ohjelmasta täsmälleen siihen kohtaan, johon haluat
tiedot OneNote-muistikirjoissasi.
Tietojen hallinta helppokäyttöisillä ja aikaa
säästävillä työkaluilla
Tietojen hallinta on helppoa, kun voit mukauttaa
tiedot siten kuin haluat.
- Voit käyttää ja hallita muistikirjojasi
tehokkaasti parannetun siirtymispalkin, osien hallintatyökalujen ja
monitasoisten sivuryhmien avulla.
- Aikaa säästää myös edistyksellinen
hakuominaisuus, joka näyttää tulokset kirjoitettaessa. OneNote 2010 oppii
tekemistäsi hakukyselyistä ja priorisoi tulokset. Voit myös lisätä
muistikirjasi sivuilla, osiin ja osaryhmiin wikilinkkejä varmistaaksesi,
että aiheeseen liittyvä sisältö on aina helposti käytettävissä.
Tehosta yhteiskäyttötoimintoja
Jos olet yksi useista projektin parissa
työskentelevistä henkilöistä, OneNote 2010 voi olla ratkaisu moneen pulmaan.
- Kun jaettu muistikirja avataan, viimeksi
tehdyt muutokset näkyvät OneNote 2010:ssä automaattisesti korostettuina ja
muutoksen yhteydessä näkyy muutoksen tehneen henkilön nimi.
- Voit noutaa vahingossa poistetun sisällön
muistikirjan roskakorista tai palauttaa aiempia versioita, jos tarvitsemiasi
muistiinpanoja on haluamasi ajankohdan jälkeen muokattu.
Tietojen kerääminen, aivoriihet ja tietojen
jakaminen useasta eri sijainnista
Ideat, määräpäivät ja hätätilanteet eivät aina
ajoitu sopivasti silloin, kun olet tietokoneesi ääressä.
- OneNote Web App on
Microsoft OneNoten online-versio, jonka ominaisuuksia voit käyttää
selaimella. Tallenna muistiinpanosi WWW-sijaintiin ja muokkaa
niitä selaimella. Voit tarkastella ja kopioida muistiinpanoja nopeasti,
tarkastella muokkauksia tekijän mukaan, käyttää aiempia sivuversioita ja
jopa muokata jaettuja muistikirjoja yhtä aikaa muiden OneNote Web App
-sovelluksen ja OneNote 2010:n käyttäjien kanssa.2
- OneNote Mobile 2010 on
erityisesti Windows-puhelimessa käytettäväksi tarkoitettu muistiinpanojen
tarkastelu- ja muokkausohjelma.3
OneNote 2010:n avulla käsittelet erilaisia
tietoja helposti, joustavasti ja tehokkaasti. Voit kerätä tietoja, laatia
suunnitelmia, tehdä yhteistyötä muiden projektin jäsenien kanssa sekä
työskennellä tehokkaasti jopa matkoilla ollessasi.
1 WWW- ja älypuhelinkäyttö edellyttävät
soveltuvaa laitetta, ja jotkin toiminnot edellyttävät Internet-yhteyttä.
WWW-ominaisuudet käyttävät Office Web Apps -sovelluksia, jotka edellyttävät
tuettua Internet Explorer-, Firefox-, tai Safari-selainta sekä joko SharePoint
Foundation 2010:tä tai Windows Live ID:tä. Mobiilitoiminnot edellyttävät Office
Mobile 2010:tä, joka ei kuulu Office 2010 -sovelluksiin tai
-ohjelmistopaketteihin eikä Office Web Apps -sovelluksiin. Office Web Apps
-sovellusten, Office Mobile 2010:n ja Office 2010 -sovellusten ominaisuudet
eroavat jossakin määrin toisistaan.
2 Tarvitaan SharePoint Foundation 2010
tai Windows Live ID.
3 OneNote Mobile 2010 ei
sisälly Office 2010 -sovelluksiin tai -ohjelmistopaketteihin.
|
10 tärkeintä syytä tutustua OneNote 2010:een
Käytä saumattomasti useita sovelluksia.
Voit sijoittaa OneNoten
näytön reunaan, jos haluat, että se on nopeasti käytettävissä muistiinpanojen
tekemistä varten samalla, kun etsit tietoja Internetistä Windows Internet
Explorerilla, tarkastelet Microsoft Word 2010 ‑tiedostoa tai luot Microsoft
PowerPoint 2010 ‑diaa. Linkitetyt muistiinpanot ‑ominaisuudella voit myöhemmin
jäljittää tietojesi lähteet yhdellä napsautuksella.
Tutustu uusiin tapoihin järjestää tietoja.
Parannettu muistikirjan siirtymispalkki sisältää
työkalut, joilla voit järjestää muistikirjasi ja siirtyä muistikirjasta toiseen
helposti. Voit myös parannella muistiinpanojesi rakennetta ja sijoittelua, koska
voit visualisoida ja laajentaa sivuryhmät kätevästi. Uusilla osatyökaluilla voit
kopioida muistikirjojen osia tai yhdistää osia toisiinsa.
Pika-arkistoi tiedot oikeisiin paikkoihin.
OneNote 2010 ‑ohjelmassa säästät aikaa ryhmittelemällä
tiedot heti sen sijaan, että sijoittaisit ne oikeisiin paikkoihin vasta
myöhemmin. Käyttämällä pika-arkistointia voit valita muistikirjan, johon
muistiinpanosi lähetetään, kun lisäät niitä useista lähteistä, kuten
tiedostoista, WWW-sivuista ja sähköpostiviesteistä.
Seuraa ryhmäprojekteihin tehtyjä muutoksia.
Kun jaettua muistikirjaa työstää monta käyttäjää
samanaikaisesti, OneNote 2010:n automaattinen korostustoiminto näyttää uudet
muutokset selvästi. Uusi sivuversiotoiminto näyttää versiotiedot päivämäärän ja
tekijän mukaan. Jos joku käyttäjistä muuttaa sisältöä vahingossa, voit palauttaa
sivun edellisen version yhdellä napsautuksella. Jaettuihin muistikirjoihin
tehdyt muutokset synkronoituvat automaattisesti, kun olet online-tilassa.
Hae tarvitsemasi tiedot nopeasti.
OneNote 2010:n parannetut hakutoiminnot tuovat
hakutuloksia näkyviin hakusanaa kirjoittaessasi. Lisäksi uusi
luokittelujärjestelmä "oppii" aiemmin tehdyistä valinnoista ja etsii ensiksi
muistiinpanoista, sivuilta, sivujen otsikoista ja viimeksi tehdyistä
valinnoista, joten löydät tarvitsemasi tiedot nopeasti.
Käytä muistikirjojasi melkein missä tahansa.
Voit ottaa muistikirjan mukaan mihin tahansa ja
tarkastella tai muokata muistiinpanoja selaimella tai Windows-puhelimella.
OneNote 2010 ‑ohjelmassa voit käyttää, muokata, jakaa ja hallita muistiinpanoja
eri paikoista ja eri laitteilla.1
- Microsoft OneNote Web App. Voit käyttää Office 2010
‑ominaisuuksia Internetissä ja tarkastella sekä muokata muistiinpanoja aina
yhtä laadukkaassa muodossa. Voit tallentaa muistiinpanoja online-tilassa ja
muokata niitä selaimessa, olitpa missä tahansa.2 Muokatessasi
jaettuja muistikirjoja online-tilassa voit myös tarkastella eri käyttäjien
tekemiä muutoksia ja hallita sivuversioita.
- Microsoft OneNote Mobile 2010. Pidä tietosi ajan
tasalla ja muokkaa niitä tarvittaessa OneNote 2010:n mobiiliversiolla, joka
on tarkoitettu erityisesti Windows-puhelimiin.3
Merkitse muistikirjan sivuja ja osia helposti.
Wikilinkityksen avulla voit helposti merkitä ja selata
samaan aiheeseen liittyvää sisältöä, kuten muistikirjan muistiinpanosivuja, osia
ja osaryhmiä. Voit luoda wikilinkkejä uuteen sisältöön, jolloin kaikki saman
muistikirjan käyttäjät ohjataan oikeaan paikkaan.
Lisää tekstiin tyylejä.
Uusilla
tekstityyleillä voit muotoilla ja jäsennellä ajatuksiasi monipuolisesti. Voit
säästää aikaa käyttämällä samoja perustyylien pikanäppäimiä, jotka ovat käytössä
myös Word 2010:ssä. OneNoten uudella muotoilusiveltimellä voit kopioida
muotoiluja kappaleesta toiseen.
Tehosta työskentelyäsi parannetussa käyttöliittymässä.
OneNote 2010:n ominaisuuksien käyttäminen on vaivatonta.
Perinteisen tiedostovalikon korvaavassa uudessa Microsoft Office Backstage™
-näkymässä voit jakaa, tulostaa ja julkaista muistiinpanosi helposti muutamalla
hiiren napsautuksella. OneNote 2010:n parannetussa valintanauhassa useimmin
käyttämäsi komennot ovat helposti valittavissa, ja voit mukauttaa välilehtiä tai
luoda uusia omien tarpeidesi ja työskentelytapojesi mukaan.
Ei enää kielimuureja.
OneNote 2010 helpottaa työskentelemistä eri kielillä.4
Viemällä hiiren osoittimen sanan päälle saat näkyviin sanan käännöksen ja voit
kääntää valitsemasi tekstin parilla napsautuksella. Voit myös valita eri
kieliasetukset muokkausta, näyttöä ja kohdeohjeita varten.
1 WWW- ja älypuhelinkäyttö edellyttävät soveltuvaa laitetta, ja
jotkin toiminnot edellyttävät Internet-yhteyttä. WWW-ominaisuudet käyttävät
Office Web Apps ‑sovelluksia, jotka edellyttävät tuettua Internet Explorer-,
Firefox- tai Safari-selainta sekä joko SharePoint Foundation 2010:tä tai Windows
Live ID:tä. Mobiilitoiminnot edellyttävät Office Mobile 2010:tä, joka ei kuulu
Office 2010 ‑sovelluksiin tai ‑ohjelmistopaketteihin eikä Office Web Apps
‑sovelluksiin. Office Web Apps ‑sovellusten, Office Mobile 2010:n ja Office 2010
‑sovellusten ominaisuudet eroavat jossakin määrin toisistaan.
2Edellytyksenä on Microsoft SharePoint Foundation 2010- tai
Windows Live ‑tili.
3OneNote Mobile 2010 ei sisälly Office 2010 ‑sovelluksiin tai
‑ohjelmistopaketteihin.
4Käännöstoiminnot ovat maksuttomia, eivätkä ne edellytä
apuohjelmia. Kaksikielinen sanasto toimitetaan tuotteen mukana (sitä ei tarvitse
erikseen ladata), ja kieli ja saatavuus määräytyvät Office 2010 ‑sovelluksen
SKU-version mukaan. Konekäännöstoimintoon tarvitaan Internet-palvelu.
Käytettävissä olevat kielet vaihtelevat ja määräytyvät automaattisesti valitun
palveluntarjoajan mukaan.
|
2010 Microsoft Office systemin
vaatimukset
Kun päivität Microsoft Office 2007:n
2010-versioksi, sinun ei pitäisi joutua päivittämään laitteistoasi, mutta voit
kuitenkin joutua päivittämään tuetuksi käyttöjärjestelmäksi. Kun päivität
Microsoft Office 2000:n tai Office XP:n 2010-versioksi, sinun on varmistettava,
että laitteistosi ja käyttöjärjestelmäsi täyttävät 2010 Microsoft Office
systemin vaatimukset.
Microsoft suosittelee, että arvioit tietokoneesi
ennen 2010 Microsoft Office system -tuotteiden asentamista, jotta voit
tarkistaa, että tietokoneesi täyttää tai ylittää järjestelmän
vähimmäisvaatimukset.
Komponentti |
Vaatimus |
Tietokone ja suoritin |
Vähintään 500 MHz:n suoritin |
Muisti |
256 megatavua RAM-muistia; 512 megatavua on suositus tietyille
kehittyneille toiminnoille.1 |
Kiintolevy |
1,5 gigatavua vapaata kiintolevytilaa |
Näyttö |
Vähintään 1 024 x 576 kuvapisteen näyttö |
Käyttöjärjestelmä |
Windows XP Service Pack (SP) 3 (ainoastaan 32-bittinen
käyttöjärjestelmä) tai Windows Vista SP1, Windows 7, Windows Server
2003 R2 ja MSXML 6.0, Windows Server 2008 tai uudempi 32- tai
64-bittinen käyttöjärjestelmä. |
OneNotea koskevat |
Tietyt ominaisuudet vaativat Windows-työpöytähaku 3.0:n, Windows
Media Player 9:n, Microsoft ActiveSync 4.1:n, mikrofonin,
äänentoistolaitteen, videotallentimen, TWAIN-yhteensopivan
digitaalikameran tai skannerin. Muistikirjojen jakaminen edellyttää,
että käyttäjät ovat samassa verkossa. |
Usean kosketuksen toiminnot |
Usean kosketuksen toiminnot vaativat Windows 7:n ja kosketusta
tukevan laitteen. |
Internet |
Microsoft Internet Explorer 6.0 -selain tai uudempi versio,
ainoastaan 32-bittinen. Internet-toiminnot vaativat
Internet-yhteyden. |
OneNotea koskevat |
Työpöytäympäristö-toiminto on otettava käyttöön ennen OneNoten
käyttämistä Windows Server 2008:ssa tai uudemmassa versiossa. |
OneNotea koskevat |
OneNote-tulostusohjaimeen lähettäminen vaatii Microsoft .NET
Framework 3.0:n ja Windows XPS -ominaisuudet. |
Internet-faksi |
Internet-faksi ei ole käytettävissä Windows Vista Starterissa,
Windows Vista Home Basicissa tai Windows Vista Home Premiumissa |
Live ID |
Tietyt verkkotoiminnot vaativat Windows LiveTM ID:n. |
Muut |
Tuotteen toiminnot ja grafiikat saattavat vaihdella järjestelmän
kokoonpanon mukaan. Jotkin toiminnot saattavat vaatia
lisälaitteistoa tai kehittynyttä laitteistoa tai yhteyden
palvelimeen. Lisätietoja on osoitteessa www.office.com/products. |
|
|
Office 2010 sytyttää yhteiset
ideat elämään
Enemmän kuin koskaan aikaisemmin
yksilöt etsivät uudenlaista työn vapautta - mahdollisuutta tehdä työtä paikka-
ja aikariippumattomasti ja kuitenkin osana yhteisöä. Uusi teknologia on valmis
mahdollistamaan tällaisen työn tekemisen: oikein oivallettuna se vapauttaa
ihmiset työskentelemään yksilöllisemmin, yhteisöllisemmin ja innovatiivisemmin.
Näitä tarpeita varten on suunniteltu myös uusi Microsoft Office 2010.
Elämme murrosvaihetta työn evoluutiossa
Tuottavuusvaateiden kasvu, tiedon avoimuuden
lisääntyminen, työympäristön kansainvälistyminen ja väestön ikääntyminen yhdessä
teknologisen kehityksen kanssa ovat johtaneet nopeisiin muutoksiin kaikissa
organisaatioissa. Työn luonne, työn järjestäminen ja työvoiman käytön tavat
muuttuvat kiihtyvällä tahdilla.
Uusi työnteon arki on kaikilla toimialoilla ja useimmissa tehtävissä entistä
enemmän kehittynyttä ja luovaa tietotyötä, joka tapahtuu vahvassa
vuorovaikutuksessa ja usein virtuaalisesti. Kilpailukyky ja tehokkuus perustuvat
siihen, kuinka ihmiset ja organisaatiot jalostavat ja hyödyntävät informaatiota
ja kuinka tehokkaasti ne viestivät.
Menestyminen edellyttää aina innovaatioita ja oivalluksia. Usein ne kehittyvät
vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa. Teknologian on mahdollistettava
ajatusten sparraus mahdollisimman yksinkertaisella ja innostavalla tavalla ja
samalla sen on tuettava erilaisten työkulttuurien kohtaamista ja dialogia.
Virtuaalinen maailma antaa lähtökohdan kehittää ideoita rajattomasti. Kaikki
tieto on saatavilla ja oivallettavana nopeasti, mikäli työvälineet tukevat
rajoja ylittävää vuorovaikutusta ja informaation läpinäkyvyyttä.
Office 2010 on keskeinen osa Microsoftin näkemystä siitä, millaisia työvälineitä
ja kommunikaatiotapoja ihmiset tarvitsevat tehokkaan ja mielekkään työn tueksi.
Se tarjoaa keinot omien ideoiden elävään esittämiseen, työstämiseen sekä
yhteistyöhön missä ikinä ihminen sattuu olemaankaan.
Edut eivät rajoitu ainoastaan käyttäjäkokemukseen, vaan myös IT-yksikön työ
yksinkertaistuu Office 2010:n helpon hallittavuuden ansiosta. Samalla
kustannukset pysyvät hallinnassa ja ennakoitavissa, kun olemassa olevasta
laitteistoista saadaan hyödynnettyä maksimitehot, tietoturvaa on parennettu ja
ohjelmisto on valmis tuleviin laitepäivityksiin.
Selkeät tuotepaketit eri
käyttäjäryhmille
Microsoft on yksinkertaistanut tuotepaketointia
Office 2010:n kohdalla huomattavasti. Se tulee saataville kolmena eri
ohjelmistopakettina: Office Home and Student, Office Home and Business ja Office
Professional. Volyymisopimusasiakkaille on lisäksi erikseen tarjolla Office
Standard - ja Office Professional Plus -paketit. Kaikissa näissä versioissa
käyttäjä pystyy hyödyntämään uudelle Officelle luonteenomaisia vahvuuksia.
|
|
Microsoft Office 2010
Tutut Office-sovellukset tarjoavat parhaan käyttäjäkokemuksen niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin. Tietotyöntekijän arkeen uusi versio tuo monia uudistuksia, jotka helpottavat yhteistyötä ja omien ideoiden luovaa esittämistä. Lisäksi Office
2010 on nyt entistä tiiviimmin mukana kaikissa tilanteissa. Muutamia esimerkkejä alla:
REAALIAIKAISTA YHTEISTYÖTÄ
Office 2010 mahdollistaa reaaliaikaisen PowerPoint-, Word- ja OneNote-tiedostojen muokkaamisen useamman käyttäjän kesken. Niinpä OneNoten onkin oiva ideointialusta erilaisille työryhmille.
PowerPointista voi nyt lähettää linkin esityksen katseluun myös käyttäjille, joilla ei ole PowerPointtia.
Sähköpostitulva haltuun: Uusi Outlook auttaa keskittymään olennaisimpiin viesteihin.
Yksi uusista ominaisuuksista mahdollistaa kokonaisen turhan keskustelun (jo saapuneiden sekä saapuvien viestien) ohjaamisen suoraan roskalaatikkoon.
Kokouskutsujen hallintaa nopeuttaa mahdollisuus kalenterin esikatseluun suoraan Saapuneet-kansiossa.
Verkostoituminen yhteisöihin: Pikaviestintä saapuu nyt myös organisaatioihin, joten monet digitaalisen yhteisöllisyyden hyödyt saadaan tehokkaasti käyttöön. Näin oikeat asiantuntijat ja tiedot löytyvät niin omasta kuin ulkopuolisistakin organisaatioista nopeasti.
Joustava työskentely myös ilman verkkoyhteyttä: Outlookin ja SharePoint Workspace 2010:n automaattisen synkronoinnin ansiosta halutut tiedot pysyvät vaivatta saatavilla niin online- kuin offline-tilassakin.
IDEAT LUOVASTI ESILLE
Videot antavat tarinoille väriä: Uusi Office 2010 mahdollistaa ideoiden ja ajatuksien konkretisoinnin kuvien ja videoiden avulla. Esimerkiksi PowerPoint 2010:llä on mahdollista muokata ja lisätä videoita esityksiin joko omalta levyltä tai suoraan internetin videopalveluista.
Tiedon ja trendien visualisointi: Myös numeerisen tiedon havainnollistaminen on entistä helpompaa. Excel- taulukoiden ehdollista muotoilua ja trendejä kuvastavia näkymiä on parannettu. Sparkline-toiminto tarjoaa tiiviin ja selkeän näkymän trendeihin yhdessä ruudussa.
Tyylikäs kokonaisuus eri sisällöistä: Käytetyimmät komennot ovat kopioi ja liitä. Uudessa Officessa liittäminen on entistäkin kätevämpää uudistuneen esikatselun ansiosta.
Työvälineet löytyvät nopeasti valintanauhalta: Forresterin tutkimuksen mukaan Office 2007:n valintanauha helpottaa ohjelmien käyttöä ja käyttäjät ovat tyytyväisempiä työskentelyyn, jolloin tuottavuus paranee. 2010-versiossa tuttu valintanauha löytyy kaikista Office sovelluksista, mukaan lukien SharePoint.
OFFICE ON AINA MUKANA
Valitse tilanteeseen sopivin laite: Office 2010 on aina mukana niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin, joten voit työskennellä missä tahansa.
Monipuolisesti tietokoneella: Ohjelmistojen käyttäminen tietokoneella tarjoaa edelleen monipuolisimman käyttökokemuksen.
Nyt myös selaimessa: Office-tiedostoja voi nyt muokata myös miltä tahansa muulta tietokoneelta selaimen kautta WebApps-sovelluksilla. WebApps-sovelluksien Officesta tuttu käyttöliittymä mahdollistaa välttämättömimmät muokkaukset.
Puhelimella voi tehdä enemmän kuin ennen: Suurimmalle osalle yrityskäyttäjistä sähköpostin käyttö puhelimella on jo arkipäivää. Nyt sama käyttökokemusta laajenee myös muihin Office-ohjelmiin.
Automaattinen synkronointi turvaa tiedot: SharePoint Workspace sekä WebApps varmistavat, että tiedot tallentuvat aina automaattisesti riippumatta siitä missä, milloin ja millä päätelaitteella tiedostoja on muokattu.
|
|
|
Office 2010 is supported for both 32-bit and 64-bit
client applications. We recommend that you
install Microsoft Silverlight 3 along with Office 2010 to improve the online
experience and to power the Office 2010 interactive guides. |
|
|