|
|
Pilvipalvelusta voimaa yrityksille
Microsoft®
Office 365 yksinkertaistaa IT-hallintoa ja lisää yrityksen toimintojen
tuottavuutta. Microsoft Office 365 on tehokas ja tietoturvallinen palvelu, jonka
tutut tuottavuus-, yhteistyö- ja viestintätyökalut tukevat käyttäjiä paikasta ja
laitteistosta riippumatta. Koska käyttöönottovaihtoehtoja on monia, IT-osasto
voi jatkaa joidenkin sovellusten suorittamista paikallisina ja siirtää muut
pilvipalveluun tai siirtää kaikki sovellukset pilvipalveluun. |
|
Microsoft Office 365
ammatinharjoittajille ja pienyrityksille
Microsoft®
Office 365 pienyrityksille on valikoima verkkopohjaisia työkaluja, joilla voit
käyttää sähköpostia, asiakirjoja, yhteystietoja ja kalenteria miltei missä ja
millä laitteella tahansa. 1–25 työntekijän yrityksille suunniteltu palvelu
kokoaa yhteen verkkopohjaiset versiot Microsoftin parhaista viestintä- ja
yhteistyövälineistä, mukaan lukien Microsoft Office Web Apps -selainsovellukset
– pienyrityksille sopivaan hintaan. Office 365 on suunniteltu niin
helppokäyttöiseksi, ettei yrityksessä tarvita erikoistunutta IT-osaamista.
Miksi Office 365?
Helppokäyttöisyys
Office 365:tä on helppo
kokeilla, ja sen oppiminen ja käyttö on vaivatonta. Se toimii saumattomasti
pienyritysten yleisimmin tuntemien ja käyttämien ohjelmien kanssa, esimerkiksi
Microsoft Outlookin®,
Wordin, Excelin®
ja PowerPointin®
kanssa.
Parannettu yhteistyö
Office 365:llä pienyritys voi
luoda salasanalla suojatun portaalin, jossa voi jakaa organisaation sisä- ja
ulkopuolisille käyttäjille tiedostoja, jotka ovat liian suuria sähköpostilla
lähetettäviksi. Näin tiedostojen ja asiakirjojen uusimmat versiot löytyvät aina
samasta paikasta riippumatta siitä, montako kollegaa niiden parissa
työskentelee.
Tietoturva ja luotettavuus
Microsoftin tarjoamat tehokkaat
tietoturvaominaisuudet suojaavat tietosi, minkä lisäksi Office 365:lle luvataan
99,9 prosentin taloudellisesti turvattu käytettävyysaikatakuu. Office 365 turvaa
tiedot yritystasoisilla suojausominaisuuksilla, jatkuvilla varmistuskopioilla,
vikasietoisuudella, eri maihin hajautetuilla datakeskuksilla ja tiukalla
tietoturvapolitiikalla. Sähköpostiympäristö suojataan jatkuvasti päivittyvillä
virusten ja roskapostin torjuntaratkaisuilla.
Palvelujen yleiskuvaus
Sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot
Perustuu Microsoft Exchange Online -tekniikkaan
- Hyödynnä suuria, 25
gigatavun postilaatikoita sekä mahdollisuutta lähettää jopa 25 megatavun
kokoisia sähköpostiviestejä.
- Päivitä
sähköposti, kalenteri ja yhteystiedot automaattisesti yleisimpien laitteiden
välillä. Näihin kuuluvat PC, Macintosh, Windows®
Phone, iPhone, tietyt Android-mallit ja BlackBerryn Internet-palvelu.
- Muodosta yhteys
Microsoft Outlook 2010:een tai 2007:ään ja käytä monipuolisia Outlook-toimintoja
niin Internet-yhteydessä kuin offline-tilassakin.
- Outlook Web App
-sovelluksella voit käyttää sähköpostia, kalentereita ja yhteystietoja miltei
millä tahansa selaimella monipuolisesti Outlookista tutulla tavalla.
- Microsoft Lync™ Online
mahdollistaa pikaviestien lähettämisen Outlook Web App -sovelluksessa.
- Kalentereja jakamalla
ja rinnakkain tarkastelemalla on helppo nähdä kollegojen menot ja ehdottaa
kokousaikoja.
- Suojaa tiedot alan
johtavilla, automaattisesti päivittyvillä virusten ja roskapostin
torjuntaratkaisuilla.
Työryhmäsivustot ja julkiset
verkkosivustot
Perustuu Microsoft
SharePoint®
Online -tekniikkaan
- Pidä tiimit ajan
tasalla hallinnoimalla ja jakamalla tärkeät asiakirjat.
- Helpota yhteistyötä
tarjoamalla kumppaneille pääsy tarvittaviin liiketoimintatietoihin.
- Ylläpidä tyylikästä
julkista verkkosivustoa helppokäyttöisillä mallipohjilla.
- Käytä SharePoint-asiakirjoja
mobiililaitteella.
- Julkaise Microsoft Access
-tietokantoja SharePoint Onlineen Access Services -palvelun avulla.
Office Web Apps -selainsovellukset
Ylläpidetään Microsoft SharePoint Onlinessa
- Microsoft
Wordin, Excelin, PowerPointin ja OneNoten®
verkkovastineilla voit helposti käyttää, tarkastella ja muokata asiakirjoja
suoraan selaimessa.
- Muokkaa
Excel-taulukoita tai OneNote-muistikirjoja samanaikaisesti muiden käyttäjien
kanssa.
- Käytä ja tarkastele
tiedostoja mobiililaitteella.
- Tarkastele asiakirjoja
korkealaatuisessa muodossa.
- Varmista, että
käyttäjät näkevät tiedostot yhdenmukaisesti muotoiltuna sekä Office Web Apps
-selainsovelluksissa että Office-työasemasovelluksissa.
Pikaviestit ja verkkokokoukset
Perustuu Microsoft Lync Online
-tekniikkaan
- Tavoita kollegat ja
asiakkaat sekä pidä heihin yhteyttä miltei missä tahansa – käytössä ovat
monipuoliset tavoitettavuustieto- ja pikaviestitoiminnot, ääni- ja videopuhelut
sekä verkkokokoukset.
- Tavoitettavuustiedoista näet, milloin kollegat ja kumppanit ovat online-tilassa
ja käytettävissä.
- Soita ääni- ja
videopuheluita tietokoneesta toiseen.
- Järjestä monipuolisia
verkkokokouksia ääni-, video- ja verkkoneuvottelutoimintojen avulla
organisaatioon kuuluvien ja sen ulkopuolisten henkilöiden kesken.
- Jaa työpöytä,
verkkokirjoitustaulu ja esitykset kollegoille ja kumppaneille.
Tuki ja palvelutasosopimukset
- Palvelulla on
taloudellisesti tuettu 99,9 prosentin käytettävyysaikatakuu.
- Käytettävissä on
ympärivuorokautinen, valvottu yhteisöpohjainen tuki.
- Asennus ja hallinta on
yksinkertaistettu
BlackBerryn Internet-palvelun käyttäjät saavat push-sähköpostin ja
voivat lisätä kalenterimerkintöjä sekä yhteystietoja
BlackBerry-laitteisiinsa synkronoimalla ne langallisesti tietokoneen
Outlookin kanssa. Palvelujen käyttö mobiililaitteilla riippuu verkon
käytettävyydestä.
Tarvitaan soveltuva laite,
Internet-yhteys ja tuettu selain. Tietyt mobiilitoiminnot edellyttävät
Office Mobile 2010:tä, joka ei sisälly Office 2010:n sovelluksiin,
ohjelmistopaketteihin tai Web App -sovelluksiin. Office Web App-, Office
Mobile 2010- ja Office 2010 -sovellusten ominaisuuksissa on tiettyjä
eroja.
|
|
Tärkeimmät syyt
Microsoft Office 365:n hankkimiseen
Microsoft® Office 365 tuo kaikenkokoisten
yritysten käyttöön pilvitekniikkaan perustuvat tuottavuustyökalut, joiden avulla
yritykset voivat säästää aikaa ja rahaa sekä vapauttaa tärkeitä resurssejaan
muihin tehtäviin.
Käytä lähes missä tahansa
Office 365:llä työskentelet lähes
missä tahansa ja melkein millä tahansa laitteella: PC, Mac, Windows Phone,
iPhone, Android ja BlackBerry.
Etätyöskentely mahdollistaa tarvittavien tietojen käytön yhdenmukaisella ja
turvallisella tavalla. Toimiston ulkopuolella ollessasi voit käyttää sähköpostia
Outlook Web App -sovelluksella, tarkastella ja muokata asiakirjoja Office Web
App -selainsovelluksilla tai osallistua verkkokokoukseen Lync™ Web App
-sovelluksessa.
99,9 prosentin taloudellisesti
tuettu KäytettävyySAIKATAKUU
Office 365:llä sähköposti,
asiakirjat ja palvelut ovat saatavilla aina, kun niitä tarvitset. Office 365
-ratkaisuissa hyödynnetään maailmanlaajuista huipputason
palvelinkeskusverkostoa, jota suojaavat monitasoiset tietoturvajärjestelmät ja
tiukat tietosuojakäytännöt. Office 365 sisältää taloudellisesti tuetun
palvelutasosopimuksen, joka takaa palvelulle 99,9 prosentin käytettävyyden.
Säästä rahaa ja lisää
joustavuutta
Office 365:n viestintä-,
yhteistyö- ja tuottavuustyökalujen käytön vuosittaiset kustannukset
yrityksellesi ovat ennustettavissa. Lisäksi voit säästää merkittävästi rahaa ja
vaivaa, jota menisi paikallisten palvelimien käyttöönottoon ja hallintaan.
Yritystason tietoturva
Office 365:llä tietosi turvataan
korkeimman tason fyysisillä ja sähköisillä suojauskeinoilla. Microsoft Exchange
Onlineen sisältyy virustentorjunta ja roskapostisuodatus, jotka on suunniteltu
havaitsemaan uudet – tutut ja tuntemattomat – virus- ja roskapostiuhat heti
niiden ilmaantuessa. Office 365 auttaa suojaamaan tietosi yritystason
luotettavuudella, jatkuvalla tietojen varmuuskopioinnilla,
järjestelmänpalautusvalmiudella ja tiukalla tietosuojakäytännöllä.
Sähköpostipalvelusi tuotetaan Microsoftin ylläpitämillä, maantieteellisesti
hajautetuilla vikasietoisilla palvelimilla. Office 365 on myös suunniteltu
auttamaan yritystäsi säännöstenmukaisuuden varmistamisessa.
Pidä IT-asiat aisoissa
Office 365:n
hallintasivuston avulla pidät IT:n hallinnassa. Korjaustiedostot,
päivitykset ja taustajärjestelmien parannukset otetaan käyttöön
automaattisesti, mutta sinä päätät merkittävien muutosten
käyttöönotosta. Voit luovuttaa valtuudet tiettyihin hallintatehtäviin
muille roolipohjaisen käyttöoikeuksien valvonnan avulla.
Madalla oppimiskynnystä
Työntekijäsi voivat alkaa
tuottavan työskentelyn viipymättä käyttämällä tuttuja Office-työkaluja,
jotka integroituvat Office 365:een ilman monimutkaisia asennuksia tai
määrityksiä.
Valitse sopiva
palvelupaketti
Office 365 on saatavana
useina erilaisina palvelupaketteina liiketoiminnan ja IT:n tarpeiden
mukaan. Kukin palvelupaketti sisältää 99,9 prosentin käytettävyystakuun
ja Microsoftin tunnetusti tehokkaan tietoturvan.
Erinomaiset sähköposti-,
yhteistyö- ja verkkokokousratkaisut
Office 365 tarjoaa
erinomaiset sähköposti-, yhteistyö- ja verkkokokousratkaisut.
Työntekijäsi voivat muokata asiakirjoja keskenään samanaikaisesti ja
jatkaa yhteistyötä vaivattomasti verkkokokouksessa.
Saumaton yhteistyö
Paikallisten järjestelmien ja pilvipalveluiden välillä
Kaikkien postilaatikoiden
ei tarvitse sijaita samassa paikassa. Joidenkin työntekijöiden
postilaatikot voivat sijaita paikallisessa palvelinympäristössä ja
joidenkin pilvipalvelussa. Exchange Online mahdollistaa monipuolisen
rinnakkaiskäytön, jonka ansiosta paikallinen ympäristö ja pilvipalvelut
muodostavat yhden yhtenäisen kokonaisuuden. Esimerkiksi
tavoitettavuustiedot, sähköpostivinkit, postilaatikkohaku, viestien
seuranta ja arkistointi ovat käytössä sekä paikallisten ympäristöjen
että pilvipalveluiden käyttäjillä, joten yhteistyö toimii saumattomasti
riippumatta käyttäjän postilaatikon sijainnista.
Ympärivuorokautinen
IT-TASON tuki viikon jokaisena päivänä
Microsoft tarjoaa
Office 365 -tilaajille maailmanlaajuisen IT-tason tuen englanniksi
viikon jokaisena päivänä vuorokauden ympäri. Palvelun
järjestelmänvalvojat voivat luoda tukipyyntöjä milloin tahansa tai
soittaa eri puolilla maailmaa oleviin tukipalvelukeskuksiin.
Palvelujen käyttö mobiililaitteilla edellyttää WiFi-ominaisuutta ja
riippuu mobiiliverkon käytettävyydestä.
Tarvitaan soveltuva laite, Internet-yhteys ja tuettu selain. Tietyt
mobiilitoiminnot edellyttävät Office Mobile 2010:tä, joka ei sisälly
Office 2010:n sovelluksiin, ohjelmistopaketteihin tai Web App
-sovelluksiin. Office Web App-, Office Mobile 2010- ja Office 2010
-sovellusten ominaisuuksissa on tiettyjä eroja.
|
|
Skenaarioita:
1.
Vanha
palvelin: Yrityksessä on sähköpostipalvelin tai muuta
infrastruktuuria, joka lähenee käyttöikänsä loppua (≥5 vuotta), kuten Exchange
Server 2003, Windows Small Business Server 2003, GroupWise tai Lotus Notes.
2.
Lisääntyvät
tarpeet:
- nopeasti kasvava liiketoiminta ja useita toimipisteitä
- liiketoiminnan aloittaminen tai fuusio/yrityskauppa
- käyttäjät vaativat parempia yhteistyövälineitä
- rajallisesti IT-henkilöstöä/osaamista.
3.
Isännöity
sähköposti: Yritys käyttää isännöityä (hosted) tai
verkkopohjaista sähköpostiratkaisua, kuten isännöity Exchange,
Internet-palveluntarjoajan sähköposti tai Gmail.
4.
Office 2003
tai vanhempi: Yritys käyttää Office 2003:a tai sitä
vanhempaa versiota.
1. Vanha palvelin
Tuntuuko siltä, että sähköpostipalvelimien päivittäisiin ylläpitotoimiin kuluu
aivan liikaa aikaa? Jos käyttäjät haluavat suurempia postilaatikkoja ja enemmän
tallennustilaa, onko yrityksellänne siihen mahdollisuutta? Jos järjestelmän
päivittäminen tulisi liian kalliiksi, etkä ole aivan vakuuttunut
pilvipalveluihin siirtymisen turvallisuudesta ja luotettavuudesta paikalliseen
ylläpitoon verrattuna, meillä on sinulle hyviä uutisia. Microsoft® Office
365:ssä yhdistyvät Office 2010 ja pilvipohjaiset jaetut asiakirjat,
pikaviestitoiminnot ja verkkoneuvottelut sekä Exchange Onlinen teho. Exchange
Online on alan johtava yritystason sähköpostipalvelu, joka tarjoaa käyttöön 25
gigatavun postilaatikot ja sisäänrakennetun virustentorjunnan sekä
roskapostisuojauksen. Palvelulle taataan 99,9 prosentin valmiusaika sekä tiukat
suojausstandardit – eikä yrityksen tarvitse päivittää infrastruktuuria tai
maksaa suuria summia. Office 365 -ratkaisua on helppo käyttää sekä hallita, ja
käytettävissä on aina uusin tekniikka. Voimme auttaa yritystäsi Office 365:n
hankinnassa jo tänään, niin saat investoinnille entistä parempaa vastinetta.
2. Lisääntyvät tarpeet
Onko yrityksesi valmis laajenemaan, mutta et haluaisi ostaa uusia palvelimia?
Joudutteko kieltäytymään projekteista tai tekemään muunlaisia uhrauksia, koska
IT-osasto ei pysy liiketoiminnan tarpeiden tasalla? Infrastruktuurin jatkuvasta
toimivuudesta ei voi tinkiä, ja yhtä lailla sen olisi pystyttävä skaalautumaan
kasvavan liiketoiminnan tarpeiden mukaan. Olemme tyytyväisiä voidessamme tarjota
ratkaisun, jonka avulla yrityksesi pysyy kilpailun kärjessä ja vapautat
IT-henkilöstöä päivittäisistä rutiineista, jotta he voivat keskittyä olemaan
parempia ja nopeampia kuin kilpailijat. Microsoft® Office 365:ssä yhdistyvät
Office 2010 ja pilvipohjaiset jaetut asiakirjat, pikaviestitoiminnot ja
verkkoneuvottelut sekä Exchange Onlinen teho. Exchange Online on alan johtava
yritystason sähköpostipalvelu, joka tarjoaa käyttöön 25 gigatavun postilaatikot
ja sisäänrakennetun virustentorjunnan sekä roskapostisuojauksen. Office 365
-ratkaisua on helppo käyttää sekä hallita, minkä lisäksi pääset käsiksi
sähköpostiin, asiakirjoihin ja yhteystietoihin lähes missä tahansa, joten voit
reagoida nopeammin asiakkaiden toiveisiin. Me voimme auttaa yritystäsi
hyödyntämään pilvipalveluita jo tänään – ja takaamme, että ne vastaavat
tarpeisiin myös tulevaisuudessa.
3. Isännöidyn sähköpostin käyttö
Yrityksesi otti ensimmäisen askeleen pilvipalveluihin ottamalla käyttöön
isännöidyn sähköpostin, mutta hyödynnetäänkö palveluja kokonaisvaltaisesti
esimerkiksi yhteistyövälineiden, mobiilisähköpostin, neuvottelutoimintojen ja
verkkokokousten muodossa? Jos yrityksesi maksaa jo isännöidystä sähköpostista,
nyt on loistava tilaisuus siirtyä pilvipalvelujen käyttöön täysimittaisesti.
Siten yrityksesi säästää rahaa, vapauttaa IT-henkilöstöä tärkeämpiin
projekteihin ja tarjoaa työntekijöiden käyttöön huipputason työkalut. Älä tyydy
pelkkiin apuohjelmiin, vieraisiin sähköpostisovelluksiin tai vähempään kuin 99,9
prosentin valmiusaikaan. Hanki paras tuottavuuskokemus yritykseltä, joka on sen
alun perin luonutkin. Microsoft® Office 365:ssä yhdistyvät Office 2010 ja
pilvipohjaiset jaetut asiakirjat, pikaviestitoiminnot ja verkkoneuvottelut sekä
Exchange Onlinen teho. Exchange Online on alan johtava yritystason
sähköpostipalvelu, joka tarjoaa käyttöön 25 gigatavun postilaatikot ja
sisäänrakennetun virustentorjunnan sekä roskapostisuojauksen. Office 365 on
helppo käyttää ja hallita – saat lisäksi vankat tietoturvatoiminnot ja
takuuvarman luotettavuuden niin kuin maailmanluokan palveluntarjoajalta voi
odottaakin. Anna meidän auttaa yritystäsi hyödyntämään pilvipalveluita
täysimittaisesti.
4. Käytössä Office 2003
Microsoft® Office on paljon enemmän kuin Word®, PowerPoint® ja Excel®. Office on
nyt täysimittainen tuottavuusohjelmisto, jonka avulla työntekijäsi voivat
viestiä ja tehdä yhteistyötä miltei missä tahansa. Käytätkö Office 2003:a tai
sitä vanhempaa versiota, koska se on mielestäsi riittävän hyvä? Mietitäänpä
asiaa uudelleen. Forresterin1 tutkimuksessa selvisi, että kun yritys
ottaa käyttöön Office 2010:n, se tuottaa kolmen vuoden aikana keskimäärin 1 483
dollarin hyödyn käyttäjää kohti. Kyse ei ole vain käyttäjien oman työskentelyn
tehostumisesta. Pystyt hallinnoimaan asiakirjoja keskitetysti ja muokkaamaan
niitä samanaikaisesti kollegoiden kanssa käyttämällä tietokonetta, puhelinta tai
selainta. Pystyt myös näkemään tavoitettavissa olevat henkilöt, kun tarvitset
nopean vastauksen asiakkaan kysymykseen. Microsoft Office 365:ssä yhdistyvät
Office 2010 ja pilvipohjaiset jaetut asiakirjat, pikaviestitoiminnot ja
verkkoneuvottelut sekä Exchange Onlinen teho. Exchange Online on alan johtava
yritystason sähköpostipalvelu, joka tarjoaa käyttöön 25 gigatavun postilaatikot
ja sisäänrakennetun virustentorjunnan sekä roskapostisuojauksen.
Yrityksesi voi säästää infrastruktuurin kustannuksissa, toimia tehokkaasti ja antaa henkilöstölle välineet tuottavuuden
kehittämiseen. Anna meidän auttaa
yritystäsi tuottavuuden kehittämisessä ja työtapojen uudistamisessa jo tänään. |
|
“Office 365 on lähes itsestään selvä valinta pienille ja keskisuurille
yrityksille … Office 365 maksaa itse itsensä.
– Tony Bradley, PC World
Siirtyminen pilvipalveluiden käyttöön ei
ole nopea tai helppo päätös. Harkittavia asioita on paljon. Mitä se todella
maksaa? Voivatko työntekijät sitten työskennellä missä ja milloin haluavat – ja
pystytkö itse enää johtamaan tilannetta? Ovatko yrityksen tiedot varmasti
turvassa pilvipalvelussa? Olemme myös miettineet samoja asioita.
Siksi suosittelemme yrityksellesi Microsoft® Office 365:tä. Microsoft Office
365:ssä yhdistyvät Office 2010 ja pilvipohjaiset jaetut asiakirjat,
pikaviestitoiminnot ja verkkoneuvottelut sekä Exchange Onlinen teho. Exchange
Online on alan johtava yritystason sähköpostipalvelu, joka tarjoaa käyttöön 25
gigatavun postilaatikot ja sisäänrakennetun virustentorjunnan sekä
roskapostisuojauksen.
Miksi kannattaisi kiinnostua? |
|
työskentele miten ja missä haluat
”Useimmat työskentelevät kotona
tai asiakkaiden luona. Siksi pilviratkaisu kiinnostaa erittäin paljon.
Se ulottuu kaikille ja poistaa esteet.”
- suojattu sähköpostin, asiakirjojen,
yhteystietojen ja verkkokokousten käyttö kertakirjautumisella, ilman
VPN-yhteyttä
- käyttö Windows® Phonella, iPhonella,
BlackBerryllä ja Androidilla
- toimii lähes jokaisessa laitteessa, jossa on
Internet Explorer®, Firefox, Safari tai Chrome
verkon jatkuva ja
suojattu käyttö
”Itselleni suurin hyöty on
mielenrauha. On hyvä tietää, että joku muu huolehtii kaikesta."
- 99,9 prosentin käytettävyysajan
palvelutasosopimus rahat takaisin -takuulla
- uusimmat virusten ja roskapostin torjuntakeinot
- hajautetut palvelinkeskukset, joissa on
huipputason varmuuskopiointi- ja järjestelmänpalautustoiminnot
pysy hallinnassa
”Asiat monimutkaistuvat koko
ajan. Ilman Office 365:tä tarvitsisimme lisää ihmisiä ottamaan selvää
kaikesta."
- ympärivuorokautinen IT-tason puhelintuki
viikon jokaisena päivänä
- roolipohjainen käyttöoikeuksien valvonta
luottamuksellisille asiakirjoille
- yksi helppokäyttöinen ja tehokas ohjauspaneeli
kaikille verkkopalveluille
Säästä rahaa tärkeisiin
projekteihin
”Pilvipohjaisen ratkaisun
kustannussäästöt ovat riittävä syy valita Office 365.”
- ennustettavat kuukausikustannukset
- ei etukäteisinvestointeja infrastruktuuriin
- maksu vain tarvitsemistasi palveluista
|
Auta ryhmääsi tekemään järkevästi yhteistyötä
Luotettava ja tehokas Office 365 sisältää erinomaisen Microsoft® Exchange® Online -sähköpostiratkaisun, luotettavia yhteistyöpalveluja ja uusimman Microsoft Office -ohjelmistopaketin. Tilaukseen voi valita vain tarvittavat palvelut ja käyttäjätilit. Valittavissa on erihintaisia palvelupaketteja, joilla kaikilla on 99,9 %:n käytettävyystakuun sisältävä palvelutasosopimus.
Muuntamalla kokeiluversiosi maksulliseksi tilaukseksi organisaatiosi voi hyödyntää Microsoftin seuraavan sukupolven viestintä-, tuottavuus- ja yhteistyövälineitä. Office 365:n luotettavien virhetilanteiden korjaustoimintojen, eri maihin hajautettujen vikasietoisten palvelimien ja tietosuojaominaisuuksien ansiosta tiedot pysyvät turvassa.
Office 365 palvelupaketti E3:n sisältö:
- paras tuottavuusratkaisu tietokoneella, puhelimella ja selaimella
- Exchange Online, Microsoft® SharePoint® Online, Microsoft® Office Professional Plus, Microsoft® Office Web Apps ja uusi Microsoft® Lync™ Online
- Suuret 25 Gt:n postilaatikot ja mahdollisuus lähettää jopa 25 Mt:n viestejä sekä aina ajan tasalla oleva virustorjunta ja roskapostisuodatus
|
Siirry pilvipalvelujen käyttäjäksi turvallisin mielin
Office 365 auttaa suojaamaan sähköpostiympäristön aina ajan tasalla olevalla virustorjunnalla ja roskapostisuodatuksella. Office 365 on ehdottoman turvallinen ja sillä on 99,9-prosenttinen käytettävyystakuu, joten tarvitsemasi työkalut ja asiakirjat ovat käytettävissä melkeinpä missä vain.
Office 365 auttaa IT-ympäristön hallinnassa. Ohjelmakorjaukset, suojauspäivitykset ja version vaihto taustalla tapahtuvat automaattisesti, mutta itse voit päättää, mitkä käytännöt ja kokoonpanot otetaan käyttöön.
Muunna kokeiluversio maksulliseksi tilaukseksi, niin voit vähentää IT-infrastruktuurin hallintaan kuluvaa aikaa ja vaivaa.
Office 365 palvelupaketti E3:n sisältö:
- Saat käyttöösi Microsoft® Exchange Onlinen uusimmat ominaisuudet, kuten 25 Gt:n postilaatikot sekä aina ajan tasalla olevan virustorjunnan ja roskapostisuodatuksen.
- Voit jakaa asiakirjoja ja ideoita työtoverien, kumppanien ja asiakkaiden kanssa, jotta projektiryhmien jäsenillä on käytettävissään samat tiedot.
- Voit helposti siirtyä pikaviestinnästä spontaanisti järjestettäviin online-kokouksiin, joissa voi käyttää audio- ja videotoimintoja sekä näytön jakamista muutamalla hiiren napsautuksella.
- Hanki Microsoft® Office Professional Plus.
|
Luo asiakirjojen ja tietojen jakamisessa käytettävät sivustot
SharePoint Online auttaa koordinoimaan yrityksesi toimintaa. SharePoint-ryhmäsivustoissa kaikki työskentelyyn osallistuvat tahot, kuten luotetut liikekumppanit, voivat käsitellä asiakirjoja, tärkeitä tehtäviä ja tapahtumia paikasta riippumatta. Ryhmäsivuston voi tehdä helposti ja nopeasti, minkä jälkeen kaikki ryhmän jäsenet voivat yhdessä lukea ja muokata toimintaehdotuksia samanaikaisesti ja seurata asiakirjoihin tehtäviä muutoksia pyytämällä niistä ilmoituksia.
Voit muokata ryhmäsivustoissa olevia asiakirjoja yhdessä muiden kanssa, kun käytössä on Microsoft® Office Professional Plus, OneNote Web App tai Excel Web App.
Jaa tiedostoja ja asiakirjoja
- Lisää käyttäjiä ryhmäsivustoon
Uuden Office 365 -palvelun järjestelmänvalvojana voit asiakirjatason oikeuksilla määrittää, ketkä voivat lukea, muokata ja jakaa asiakirjoja SharePoint-sivustossa. Tästä on hyötyä esim. hallittaessa luottamuksellisia henkilöstö- tai taloustietoja.
- Käytä Microsoft Officea SharePointissa
SharePoint Online toimii tuttujen Microsoft®Office -sovellusten kanssa. Lataa Microsoft® Office Professional Plus, jos et ole sitä vielä tehnyt, ja valmistele työasemat niin, että Office-tiedostoja voi tallentaa suoraan ryhmäsivustoon ja että sähköpostia voi lukea ja lähettää Microsoft® Outlookissa®.
- Lisää ja jaa asiakirjoja sekä hallitse ja seuraa projekteja
SharePoint Onlinea voi käyttää tärkeiden asiakirjojen, kuvien, luetteloiden, wikien ja blogien tallentamiseen ja perusmuokkaustoimien tekemiseen asiakirjoihin ja esityksiin Microsoft®Office Web Apps -selainsovelluksilla. SharePoint Onlinessa voit myös hallita kokouksia ja seurata projektien välitavoitteita ja aikatauluja jaetuilla kalentereilla.
|
Office 365 Education
Oppilaitoksen opiskelijat ja henkilöstö saavat
maksuttoman sähköpostin, sivustot, mahdollisuuden muokata ja tallentaa
asiakirjoja verkossa, pikaviestit sekä videoneuvottelut.
Office 365 Education
on tarkoitettu oppilaitoksille, jotka haluavat nykyaikaistaa viestintää ja
tuottavuusinfrastruktuuria omilla ehdoillaan.
Tarkoitettu oppilaitoksille, jotka haluavat
nykyaikaistaa viestintää sekä tuottavuusinfrastruktuuria omilla ehdoillaan.
|
Uudet Office 365 -palvelupaketit on julkistettu
02.10.2014
Microsoft on julkistanut uudet Office 365 -palvelupaketit noin 1–250 henkilöä
työllistäville pienille ja keskisuurille yrityksille:
-
Office 365 Business:
keskeiset Office-sovellukset
sekä OneDrive for Business -pilvitallennustila
-
Office 365 Business Essentials:
keskeiset Office 365 -pilvipalvelut
-
Office 365 Business Premium:
Business- sekä Business Essentials -pakettien ominaisuudet, mukaan lukien täysi
työpöytä-Office jopa viidelle eri laitteelle
Uudet
palvelupaketit tarjoavat aiempaa enemmän lisäarvoa. Esimerkiksi
enimmäiskäyttäjämäärä on nostettu 300 käyttäjään pakettia kohden. Joustavuutta
on lisätty: nyt eri palvelupakettien yhdistely sekä uusien yksittäisten
lisäpalvelujen hankinta on entistä helpompaa.
Uusissa Office 365 -paketeissa on mukana myös työkaluja nykyaikaisen yhteistyön
tekemiseen. Mukana tulevat palvelut niin
verkkoneuvottelujen
järjestämiseen että
dokumenttien tallentamiseen ja
jakamiseen
kaikille laitteille.
Monissa nykypäivän yrityksissä työskennellään saman päivän aikana useista eri
paikoista ja eri laitteilta – matkapuhelimella, tabletilla ja kannettavalla
tietokoneella. Boston Consulting Groupin selvityksen mukaan jopa 62 % pienten ja
keskisuurten yritysten työntekijöistä käyttävät tänä päivänä mobiililaitteita,
kuten älypuhelimia tai tabletteja sähköpostiensa käsittelyyn. Oheinen
infografiikka esittelee muita selvityksessä tehtyjä havaintoja.
Myös
Tampereen yliopiston
Tuottavuusloikka-projektissa
2013 etsittiin ratkaisuja pilvipalveluiden käyttöönottoon pienissä ja
keskisuurissa palveluyrityksissä. Hankkeeseen osallistuivat muun muassa
messujärjestäjä Tampereen messut sekä kuljetusalan yritys Tenho Kemppainen Oy:n.
”Tärkein työkalu on Lumia-puhelin nykyään, sillä se on aina matkassa. Sitä
kautta on pääsy sähköposteihin ja eri kanaviin, joten ei tarvitse enää muuta –
kun tietokonetta ei voi kantaa pitkin messuhalleja”, Tampereen Messujen Tanja
Järvensivu kuvailee oheisessa videossa.
”Aikaisemmin on ulkoa muistettu, kuka kuski on missäkin kohdassa ja tehnyt mitä,
ja mikä auto liikkuu missäkin. Nyt ne kaikki tiedot siirretään Outlookin päälle,
että näemme yhdellä silmäyksellä, missä mikäkin auto on ja kuinka paljon kuski
on tehnyt tunteja”, kertoo kuljetusliike Tenho Kemppainen Oy:n Jarmo Rantala
pilvipalveluiden hyödystä alla olevassa videohaastattelussa. |
Office 365 -tilaajille rajoittamaton OneDrive-verkkotallennustila
27.10.2014
Microsoft kertoi tänään tarjoavansa Office 365 -tilaajille rajoittamattoman OneDrive-verkkotallennustilan ilman lisäkustannuksia. Rajatonta verkkotallennustilaa tarjotaan tästä päivästä lähtien Office 365 Home, Personal ja University -tuotteiden tilaajille. Yritysasiakkaille Microsoft tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan Office 365:n OneDrive for Business -palveluun.
Julkistus on osa Microsoftin visiota tarjota asiakkailleen ympäristö, jonka avulla tärkeitä tiedostoja voi synkronoida, tallentaa ja jakaa sekä työssä että vapaa-ajalla. OneDriven avulla tiedostot, valokuvat, ja videot voi tallentaa yhteen paikkaan, josta ne ovat saatavissa ajasta ja paikasta riippumatta. OneDrive toimii saumattomasti kaikilla laitteilla, minkä ansiosta tallennetut tiedostot ovat aina saatavilla käyttöjärjestelmästä riippumatta.
OneDrive on Office 365 -käyttäjälle suositeltavin pilvitallennusratkaisu, sillä muut vastaavat palvelut eivät tarjoa samanveroista järjestelmäriippumatonta toiminnallisuutta ja tuottavuutta. OneDriven avulla käyttäjä voi jakaa tiedostoja vaivattomasti ja tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa reaaliaikaisen yhteismuokkaamisen avulla. OneDriven tarjoamien synkronointi-, jakamis- ja tallennusominaisuuksien avulla käyttäjät voivat saavuttaa entistäkin paremman Office 365 -kokemuksen.
|
32 % yrityksistä on jo kadottanut tietoa pilvipalveluissa!
Suojaa yrityksesi kriittiset tiedot Microsoft Office 365:ssa!
Yritysten liiketoiminnan kannalta kriittistä tietoa tallennetaan yhä enemmän
Microsoft Office 365 -ympäristöön. Nexetic huolehtii siitä, että tämä arvokas tieto saadaan palautettua, jos se katoaa esim. käyttäjän virheen,
kiristyshaitta-ohjelman tai järjestelmävirheen takia!
Valitettavasti Office 365:ssa ei ole omaa varmistusta ja joustavia palautusmahdollisuuksia asiakkaiden ja käyttäjien tiedoille. Loppujen lopuksi jokainen yritys on itse vastuussa näiden järjestämisestä pitääkseen käyttäjiensä tiedot turvassa myös pilvipalveluissa.
|
|
|