Adobe Acrobat XI Pro

Adobe® Acrobat® XI Pro -ohjelmisto auttaa organisaation tuottavuuden lisäyksessä ja kustannusten vähennyksessä. Vahvistettu suojaus ja tuki käyttöönoton automatisoinnin työkaluilla auttavat varmentamaan IT-ympäristön ja antavat IT-ammattilaiselle mahdollisuuden keskittyä luoviin tehtäviin ohjelmistopäivitysten hallinnan sijasta. Pääset eroon paperilomakkeista. Suojaat sähköiset dokumentit käytännössä missä tahansa. Autat käyttäjiä laatimaan makrotoimintojen avulla kätevästi tiedostoja, jotka noudattavat organisaation dokumenttikäytäntöjä.

Tiedostojen muunnos PDF-muotoon — Suosituissa Microsoft-sovelluksissa ja selaimissa saat käyttöösi integroidun Acrobat-työkalurivin, jonka avulla muunnat dokumentit ja web-sivut nopeasti laadukkaiksi PDF-tiedostoiksi tai luot PDF-dokumentteja mistä tahansa tulostavasta tietokonesovelluksesta.

PDF-tiedostojen vienti — Muunnat PDF-tiedoston Microsoft Word- tai Excel-muotoon siten, että muotoilu säilyy.

Sähköisten lomakkeiden luonti — Laadit PDF- tai web-lomakkeet* muutamassa minuutissa toimitukseen kuuluvan uuden Adobe FormsCentral -sovelluksen avulla.

PDF-tiedostojen muokkaus — Korjaat, päivität tai säädät tekstiä ja kuvia kätevästi uuden Osoita ja valitse -liitännän avulla — teet muutokset suoraan PDF-tiedostoon.

Yhtenäinen PDF-tiedostojen valmistelu — Selkeytät monivaiheisia rutiinitehtäviä ohjatuilla tai automatisoiduilla makrotoiminnoilla.

PDF-dokumenttien valmistelun selkeytys — Poistat manuaaliset dokumenttien valmistelun vaiheet makrotoimitojen avulla ja standardoit rutiinitehtäviä, mikä auttaa loppukäyttäjien tuottavuuden lisäyksessä ja edistää asetettujen dokumenttikäytäntöjen noudattamista.

Dokumenttien suojauksen vahvistus — Salaat organisaatiosi luottamukselliset tiedot ja valvot niihin pääsyä. Autat dokumenttien aitouden suojauksessa laatijoiden allekirjoitusten avulla. Tuet arkaluonteisten tietojen poistoa, asetat pääsyvalvonnan lupia ja edistät dokumenttien suojausta ohjattujen makrotoimintojen avulla.

IT-tuottavuuden lisäys — Acrobat on julkisen sektorin johtava PDF-ratkaisu. Uuden Acrobat XI:n hallinta on entistä yksinkertaisempaa. Parannettu sovellusten tietoturva, uusi hiekkalaatikkosuojaus, parannettu Microsoft SCCM/SCUP- ja Apple Remote Desktop -työkalujen tuki sekä kumulatiiviset päivitykset pienentävät ylläpitokustannuksia ja säästävät organisaation aikaa.

Saavutettavien dokumenttien ja lomakkeiden nopea luonti — Kun käytät uutta ohjattua Make Accessible -makrotoimintoa, säästät aikaa valmistellessasi dokumentteja ja lomakkeita käytettäviksi apuvälineteknologioiden avulla. Acrobat XI tukee PDF/UA- ja WCAG 2.0 -standardeja.

Nykyinen PDF-tiedostojen luontityökalu vaikuttaa ehkä riittävältä, mutta siihen voi liittyä piilotettuja tietoturvaan ja tuottavuuteen liittyviä kustannuksia:

• Verraton suojaus — Adobe Acrobat XI -ohjelmistossa käytetään alan johtavia suojaustoimenpiteitä, mukaan lukien hiekkalaatikkoteknologiaa.
• Lisääntyneet tehokkuudet — Toisin kuin muut PDF-työkalut Acrobat XI tarjoaa tehokkaita menetelmiä prosessien automatisointiin ja standardointiin sekä palautteen saantiin ja lomaketietojen keruuseen.
• PDF-tiedostojen luonnin luotettu nimi — Adobe on luotettu toimittaja, jolla on huippuluokan tuki ja laaja taustajoukko kouluttajia, konsultteja, kehittäjiä ja ratkaisuyhteistyökumppaneita eri puolilla maailmaa.

Vaikka käyttämänne versio vaikuttaa hyvältä, vanhemmista versioista aiheutuu usein piilokustannuksia. Vanhemmissa versioissa päivityksiä on useammin, mikä kuluttaa IT-resursseja ja häiritsee työntekijöiden tuottavuutta. Acrobat XI:n avulla saat seuraavaa:

• Harvemmat päivitykset — Vähennät vanhempien Acrobat-versioiden päivitysten kustannuksia ja sekaannnusta. Acrobat XI edellyttää harvempia päivitysjakson ulkopuolisia päivityksiä hiekkalaatikkosuojauksen ansiosta.
• Microsoft-integraatio — Hyödynnät Microsoft® Windows® 7- ja 8-tukea, täydennät Microsoft Officea laajentamalla yhteistyö- ja suojaustoimintoja Acrobat-tehtävänauhan avulla Officessa sekä työskentelet SharePoint-ja Office 365 -isännöidyillä PDF-tiedostoilla Windows- ja Mac OS -käyttöjärjestelmissä.
• Taattu tuen kattavuus — Varmistat, että organisaatiosi käyttämä Acrobat-versio on täysin Adoben tukema. Adobe tukee vain versioita 9, X ja XI. Adoben tuki Acrobat 9:lle päättyy 23.6.2013.

Acrobat XI vaikuttaa maksavan enemmän kuin muut PDF-ratkaisut, mutta sen toimintojen ansiosta voidaan korvata muita hankintoja ja lisätä tuottavuutta:

• Säästöt määrälisensoinnin avulla — Adobe tarjoaa useita määrälisensointivaihtoehtoja, joiden avulla voidaan säästää hankintakustannuksista ja pienentää ohjelmistojen käyttöönoton ja lisenssien hallinnan aiheuttamia IT-kustannuksia.
• Käyttökustannusten minimointi — Yksinkertaistettu käyttöönotto ja ennustettavat päivitykset säästävät sisäisiä kustannuksia.
• Parantunut tuottavuus — Nopeutetut dokumenttitarkistukset, sähköiset allekirjoitukset ja kehittynyt lomakkeiden luonti lisäävät tehokkuutta.
• Päällekkäisyyksien poisto — Acrobatin laajat toiminnot voivat korvata useita sovelluksia, kuten optinen merkintunnistus, yhteistyö, tiedostojen pakkaus, lomakkeet ja arkistointi.

Acrobat XI auttaa käyttäjiä hyödyntämään paremmin Microsoft Officea ja työskentelemään kätevämmin PDF-tiedostoilla:

• Parempi PDF-suojaus — Acrobatissa on vankka dokumenttien suojaus PDF-tiedostoille. Microsoft tarjoaa vain avoimen salasanasuojauksen PDF-tiedostoille, jotka on luotu Wordissä ja Publisherissa.
• Lisää PDF-toimintoja — Acrobat XI mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat yhdistää PDF-tiedostoja, luoda ja muokata PDF-portfolioita ja tehdä yhteistyötä jaettujen tarkistustoimintojen avulla.
• Laajempi PDF-tuki — Acrobat integroituu käytännössä minkä tahansa käyttäjien suosiman tietokonesovelluksen kanssa ja tarjoaa tiiviin integraation Microsoft Officeen saumatonta PDF-tiedostojen luontia varten.

Acrobat 9:n ja sitä vanhempien Acrobat-versioiden hallinta voi olla aikaavievää, koska näille versioille tarvitaan useampia päivityksiä ja ne voivat kuluttaa enemmän IT-resursseja. Acrobat XI tarjoaa: