Microsoft Open Value -kestosopimuksesta

Open Value - helppo tapa keskittää Microsoft-hankinnat

Ohjelmien käyttöoikeuksia ei aina tarvitse hankkia omaksi vaan ne voi myös vuokrata. Microsoftin Open Value Subscription (OVs) on hankintamalli, jolla 5-250 työaseman organisaatio voi vuokrata uusimmat Microsoft-ohjelmistot työntekijöidensä käyttöön helposti ja edullisesti. Kolmivuotiseen OVs -opimukseen sisältyy perustuotteina työasema- ja palvelinohjelmistot, lisäksi siihen voi sisällyttää lähes mitä tahansa muita Microsoft-ohjelmistoja. Sopimus sisältää aina Software Assurance -ylläpidon, joka paitsi takaa uusimpien ohjelmistoversioiden käytön, tarjoaa myös teknistä tukea ja mahdollisuuden hankkia työntekijöille Office-ohjelmistot kotiin. Yksi ainoa sopimus siis riittää!

Jokaiseen asennettuun pc- ja palvelinohjelmistoon tarvitaan käyttöoikeus. Lisäksi palvelinympäristöön tarvitaan jokaisen työaseman ja palvelimen välille "jutteluoikeus" eli Client Access License (CAL). OVs-sopimuksen perustuotteet ovat yksittäisessä pc:ssä tarvittavat ohjelmat, eli

• Windows -käyttöjärjestelmä
• Office -toimisto-ohjelmisto
• CAL-työaseman palvelinkäyttöoikeus

Perustuotteista on kaksi eri versiota:

Desktop Professional Platform sisältää tuotteet

• Windows Upgrade -oikeus *
• Microsoft Office Professional Edition
• Core Client Access License (CAL) palvelinkäyttöoikeus, joka oikeuttaa käyttämään seuraavia palvelinohjelmistoja: Windows Server, Microsoft Exchange Server, Microsoft Office Share Point Server

• Windows Upgrade -oikeus *
• Microsoft Office Small Business Edition
• CAL-palvelinkäyttöoikeus Windows Small Business Server -ohjelmistoon

Perustuotteiden lisäksi sopimukseen voidaan sisällyttää kaikkia muitakin Microsoftin työasema- ja palvelinohjelmistoja.

Sopimuksen tuotteiden määrää voi sopimuskaudella sekä kasvattaa että vähentää. Sopimuskaudella yrityksen ei tarvitse jatkuvasti pitää kirjaa ohjelmistojen käytöstä, vaan käyttäjämäärät raportoidaan kerran vuodessa ja maksu suoritetaan käyttäjämäärän mukaan.

Miksi ohjelmistot kannattaa hankkia kestotilauksena (OVs)?

• Saat aina uusimmat ohjelmistoversiot käyttöösi ilman eri kustannuksia.
• IT-ylläpito helpottuu kun kaikkiin pc:hin vakioidaan samanlaiset ohjelmistot -> Yhtenäinen, teknisesti helposti hallittava ja päivitettävä ympäristö.
• Käyttöoikeudet ovat takuuvarmasti kunnossa.
• Maksatte vain käytössä olevista lisensseistä.
• Helppo lisätä muita tuotteita OV-sopimukseen (esim. Windows Server 2003); tuotteet ovat myös edullisempia yksittäin ostettaviin ohjelmistoihin verrattuna.
• Sähköinen kirjanpito hankituista lisensseistä MVLS-sivustolla - jatkuvasti ajantasainen tieto ohjelmisto-omaisuudesta.
• Ulkomailla toimivat tytäryhtiöt voidaan sisällyttää sopimukseen.
• Vakiointisopimuksen kautta pc-ohjelmistoille muodostuu kiinteä vuosihinta, joka helpottaa budjetointia.
• Hintatakuu; ensimmäiseen tilaukseen sisältyvien tuotteiden hinnat pysyvät samana koko kolmen vuoden sopimuskauden ajan.
• Sopimukseen sisältyvien pc:den määrä voi kasvaa tai vähetä: Pc-määrä tarkistetaan kerran vuodessa, sopimuksen vuosipäivänä. Maksettavaa tulee ainoastaan ohjelmistojen todellisesta käytöstä.
• Ohjelmistot on siirrettävissä pc:stä toiseen: Mikäli pc rikkoutuu tai se vaihdetaan uuteen, siinä olevat ohjelmistot voidaan siirtää uuteen koneeseen.
• Kaupan päälle tulee aina Software Assurance -ylläpito (SA), jonka myötä saat vielä seuraavat edut:
  • Vista Enterprise: täydellisimmän Vista -version saavat ottaa käyttöön vain SA-asiakkaat! Vista Enterprisessa mukana mm. kovalevyn salaustoiminto (BitLocker), monikielinen käyttöliittymä ja neljä Virtual PC -käyttöoikeutta!
    Edun arvo jopa 200 € / pc!
  • Kotikäyttöoikeuden organisaation työntekijöille Microsoft Office -tuotteeseen - verraton henkilökuntaetu!
  • Koulutusseteleitä, mikäli sopimuksessa on yli 50 pc:tä.
    Edun arvo alk. 400 € / seteli.
  • Softgrid-sovellusvirtualisointi; osa MDOP-pakettia, jonka voi hankkia vain SA-sopimuksen yhteydessä.

Miten seuraan käyttöoikeuksien määrää?

Microsoft muistuttaa kirjallisesti (sähköpostilla) asiakasta ja jälleenmyyjää sopimuksen vuosipäivän lähestymisestä sekä sopimuksen päättymisestä hyvissä ajoin.

Kuinka paljon OVs-sopimus maksaa?

Kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen sopimusta voi joko jatkaa, lunastaa käyttöoikeudet itselleen (lunastushinta 1,75 x ensimmäisen vuoden vuosimaksusta ilman alennuksia) tai palata sopimusta edeltäneeseen tilaan.

Milloin Open Value -sopimus kannattaa tehdä?

• Yleisesti aina, kun organisaatioissa on yli viisi pc:tä, ja halutaan varmistua käyttöoikeuksin laillisuudesta ja markkinoiden parhaimpien työkalujen käytöstä jokapäiväisessä työskentelyssä.
• Halutaan ohjelmistojen käyttöoikeudet kerralla kuntoon.
• Kaikille työntekijöille halutaan mahdollisuus yhtäläisiin, moderneihin työkaluihin (esim. Microsoft Office 2007).
• Organisaatio aloittaa toimintaansa / yhdistyy toiseen.
• Yrityksen työntekijämäärä vaihtelee - OVs-sopimuksessa maksetaan vain ohjelmistojen todellisesta käytöstä, joten työasemamäärä voi sekä pienentyä että kasvaa sopimuskauden aikana.