Project 2007
Manage your
work effectively
.
Microsoft Office Project 2007
Microsoft Office Project Standard 2007 on monipuoliset projektinhallintatyökalut sisältävä ohjelmisto, jonka avulla projektien hallinta on tehokasta, joustavaa ja tuottavaa. Saat tarvitsemasi tiedot, hallitset työtä, aikatauluja ja raha-asioita ja voit varmistaa, että työryhmät työskentelevät tuottavasti. Integroimalla sovellukseen tutut Microsoft Office -ohjelmat, tehokkaan raportoinnin, ohjatun suunnittelun ja joustavat työkalut voit työskennellä entistä tehokkaammin.
Office Project 2007:ää voidaan käyttää useisiin tarkoituksiin useilla eri toimialoilla:
- Järjestelmänvalvonta.
- Tuotekehitys.
- Laadunvalvonta Six Sigma -prosesseja hyödyntäen.
- Palvelujen automatisointi.
- Projektien, resurssien ja riskien hallinta.
- Eri toimialat, kuten rakennusala, valmistusteollisuus, lääketeollisuus, valtionhallinto, tuotteiden jälleenmyynti, rahoituspalvelut ja terveydenhuolto.
Microsoft Office Project Professional 2007 sisältää kaikki Office Project Standard 2007:n sisältämät ominaisuudet. Lisäksi Office Project Professional 2007 tukee yrityskäyttöön tarkoitettuja projektinhallinnan yhteiskäyttöominaisuuksia, kun sitä käytetään yhdessä Microsoft Office Project Server 2007:n kanssa.
Projektiaikataulujen ja -budjettien tulkinta ja hallinta
Voit seurata ja analysoida projekteja sekä tulkita aikatauluja ja muutosten vaikutuksia. Myös projektien taloudellinen hallinta on aiempaa helpompaa ja analysointi tehokkaampaa.
- Uutta. Jäljitä ongelmien syyt. Voit selvittää tehtävien päivämääriin vaikuttavat tekijät ja jäljittää ongelmien syyt aiempaa nopeammin. Tehtävän perusteet -toiminnon avulla voit selvittää tekijän, joka määrittää tehtävän aloituspäivämäärän (esimerkiksi riippuvaisuuden, kalenterirajoituksen, ajastetun päivämäärän tai loma-ajan), ja selvittää esimerkiksi tietyn viiveen syyn seuraamalla tekijäketjua taaksepäin.
- Uutta. Näe muutosten vaikutukset. Office Project 2007 korostaa automaattisesti kaikki kohteet, joihin viimeksi tehty muutos vaikuttaa. Muutosten korostamisen ansiosta näet nyt tekemiesi valintojen vaikutukset aiempaa paremmin.
- Uutta. Kokeile entä jos -analyyseja. Voit kumota ja tehdä uudelleen yhden tai useamman näkymiin, tietoihin tai asetuksiin tekemäsi muutoksen käyttämällä usean tason kumoamistoimintoa. Voit kumota myös makrotoimintoja tai makrotoimintojoukkoja, joten voit kokeilla useita entä jos -analyyseja ymmärtääksesi vieläkin paremmin, mitä vaikutuksia kullakin tekemälläsi muutoksella on.
- Uutta. Hallitse budjetteja tehokkaasti. Budjettikentän avulla voit laatia budjetteja projekteille ja ohjelmille. Uusi "kustannus"-resurssilaji tehostaa kustannusten arviointia ja seurantaa. Muita kustannustoimintoihin tehtyjä parannuksia ovat esimerkiksi uudet ennalta määritetyt kentät, kuten kustannuskoodi, jotka voidaan yhdistää projektin kirjanpitojärjestelmien sisältämiin seurattaviin kenttiin.
- Parannus. Joustavat projektien seuranta- ja analysointiominaisuudet. Voit laskea projektillesi perusmittarit ja seurata niitä määrittämällä kaavoihin perustuvia mukautettavia kenttiä. Graafiset ilmaisimet ilmoittavat halutessasi, kun tietyt ehdot täyttyvät.
Usean tason kumoamistoiminnon avulla voit
kokeilla turvallisesti erilaisia
entä jos -analyyseja.
|
|
|
Tehokas viestintä ja projektitietojen esittäminen
Voit järjestää projektitiedot ja hallita resursseja aiempaa helpommin
käyttämällä Office Project Standard 2007:n tehokkaita ajoitustoimintoja. Voit
raportoida ja jakaa tietoja useissa eri muodoissa sidosryhmien tarpeiden mukaan.
- Uutta. Hyödynnä kaavioita ja kaaviokuvia. Visuaaliset
raportit hyödyntävät Microsoft Office Excelin ja Microsoft Office Visio
Professionalin ominaisuuksia Project-tietoihin perustuvien
Pivot-taulukkonäkymien, kaavioiden ja kaaviokuvien luonnissa. Voit määrittää
mukautettuja raporttimalleja helposti ja jakaa niitä muiden
Project-käyttäjien kanssa.
Visuaalisten raporttien avulla voit luoda malleja Excelissä tai Visio
Professionalissa.
|
- Uutta. Käytä soluissa korostusta. Voit muuttaa
solun tai rivin taustaväriä käyttämällä solun taustan korostusominaisuutta.
Voit myös varjostaa solut samalla tavoin kuin Excelissä ja ilmaista näin
lisämerkityksiä.
Solun taustan korostaminen.
|
- Parannus. Hyödynnä parannettuja näkymiä. Kalenteriliittymään
tehtyjen parannusten ja kolmiulotteisten Gantt-palkkien avulla voit luoda
visuaalisesti yhä tehokkaampia raportteja.
- Parannus. Tiedon jakaminen. Voit jakaa ja hallita
projektiesi asiakirjoja käyttämällä Microsoft Windows SharePoint Servicesin
Projektioppaan tehtäväruutuun integroituja työtiloja (edellyttää Microsoft
Windows Server 2003:a tai uudempaa).
Tuottavuutta nopeasti.
Office Project 2007:n avulla voit hallita töitä ja resursseja tehokkaasti
varmistaaksesi, että projektit valmistuvat ajoissa ja ylittämättä budjettejaan.
- Uutta. Noudata projektiopasta. Vaiheittaisia
ohjeita sisältävän vuorovaikutteisen projektioppaan avulla opit hallitsemaan
projektinhallinnan prosessit nopeasti. Opit määrittämään projekteja,
hallitsemaan tehtäviä ja resursseja, seuraamaan tiloja ja luomaan
projektitiedoista raportteja.
Gantt-näkymä, jossa vasemmalla näkyy
projektioppaan Tehtävät-ruutu.
|
- Parannus. Etsi apua sitä
tarvitessasi. Online-ohjeesta saat viimeisimmän koulutusmateriaalin sekä
uusimmat artikkelit, mallit ja muut resurssit. Jos käytät
toimintotunnisteita, saat aihekohtaisia ohjeita, jotka kertovat eri
vaihtoehdoista projektisuunnitelmaasi muokatessasi.
- Parannus. Säästä aikaa
käyttämällä malleja. Voit käyttää projektiesi pohjana valmiiksi tietoja
sisältäviä malleja. Voit luoda omia mukautettuja malleja tai käyttää jotakin
useista valmiista Office Project Standard 2007:een sisältyvistä malleista.
Voit myös ladata malleja Microsoft Office Online -Web-sivustolta.
|
|
Microsoft Office Project Standard
2007:n kymmenen parasta ominaisuutta
Microsoft Office Project Standard 2007 on
monipuoliset projektinhallintatyökalut sisältävä ohjelmisto, jonka avulla
projektien hallinta on tehokasta, joustavaa ja tuottavaa. Saat tarvitsemasi
tiedot, hallitset työtä, aikatauluja ja raha-asioita ja voit varmistaa, että
työryhmät työskentelevät tuottavasti. Integroimalla sovellukseen tutut Microsoft
Office -ohjelmat, tehokkaan raportoinnin, ohjatun suunnittelun ja joustavat
työkalut voit työskennellä entistä tehokkaammin.
Tärkeimmät syyt käyttää Office Project Standard
2007:ää:
|
Projektin aikataulujen
tehokas hallinta ja havainnollistaminen.
Voit määrittää projektiryhmille,
hallinnolle ja asiakkaille realistiset odotukset käyttämällä Office
Project Standard 2007:ää aikataulujen muodostamisessa, resurssien
varaamisessa ja budjettien hallinnassa. Voit havainnollistaa
aikataulua esimerkiksi jäljittämällä seurantakohteen lähteen
Tehtävän perusteet -toiminnolla, testaamalla skenaarioita
monitasoisen peruutustoiminnon avulla tai korostamalla solujen
korostustoiminnon avulla ne tehtävät, joihin muutos vaikuttaa. |
|
|
|
Tuottavuutta nopeasti.
Projektiopas on vuorovaikutteinen
vaiheittainen suunnittelun apuväline, jonka avulla saat projektin
hallintaprosessin nopeasti vauhtiin. Tämä eri menetelmiä varten
mukautettava työkalu toimii oppaana projektin luomisessa, tehtävien
ja resurssien määrityksessä, tietojen seurannassa ja analysoinnissa
sekä tulosten raportoinnissa. Intuitiivisten työkalupalkkien,
valikoiden ja muiden toimintojen avulla saat projektinhallinnan
perusasiat nopeasti kuntoon. |
|
|
|
Valmiiden tietojen
hyödyntäminen. Office
Project Standard 2007 integroituu sulavasti muihin Microsoft Office
Systemin ohjelmiin. Voit rakentaa projekteja muutamalla
näppäinpainalluksella muuntamalla valmiita Microsoft Office Excelin
ja Microsoft Office Outlookin tehtäväluetteloita
projektisuunnitelmiksi. Voit lisätä projekteihin resursseja
Microsoft Active Directory -hakemistopalvelusta tai Microsoft
Exchange Server -osoitteistosta. |
|
|
|
Ammattimaisten
taulukoiden ja kaavioiden luominen.
Voit analysoida ja raportoida Projectin
tietoja ammattimaisten raporttien ja kaavioiden avulla käyttämällä
visuaalisten raporttien moduulia, joka luo projektitietojen
perusteella mallit Visio- ja Excel-kaavioille. Voit jakaa luomasi
mallit muille käyttäjille. Voit myös valita raporttimallin
mukautettavien käyttövalmiiden raporttimallien luettelosta. |
|
|
|
Tehokas tietojen
välittäminen. Voit esittää
tiedot helposti useissa eri muodoissa sidosryhmien tarpeiden mukaan.
Voit muotoilla ja tulostaa yksisivuisia aikatauluja tai muita
raportteja. Käyttämällä ohjattua kuvan Officeen kopioimista voit
viedä projektitietoja joustavasti Microsoft Office Wordiin
muodollisten asiakirjojen muodostamista varten, Office Excel
2007:ään mukautettavien kaavioiden tai taulukoiden muodostamista
varten tai Microsoft Office PowerPointiin ytimekkäiden esitysten
muodostamista varten. |
|
|
|
Resurssien ja
rahoituksen hallinnan parantaminen.
Office Project Standard 2007:n avulla
voit helposti varata resursseja tehtäviin ja selvittää
aikatauluristiriitoja varauksia muokkaamalla. Voit hallita
rahoitusta määrittämällä projekteihin ja ohjelmiin budjetteja.
Kustannusresurssit-resurssilajin avulla voit tehostaa
kustannusarvioiden tekemistä. |
|
|
|
Tarvittavien tietojen
helppo käytettävyys. Voit
ryhmitellä projektin tiedot minkä tahansa ennalta määritetyn tai
mukautetun kentän perusteella. Tällainen tietojen kokoaminen
helpottaa tarvittavien tietojen löytämistä ja analysointia ja
säästää näin aikaa. Voit tunnistaa helposti projektin eri versioiden
väliset muutokset, joten voit seurata tehokkaasti projektin
laajuuden ja aikataulun muutoksia. |
|
|
|
Voit seurata
projekteja omien tarpeidesi mukaan.
Monipuolisten valmiiksi määritettyjen ja
mukautettavien mittareiden avulla voit seurata juuri tarvitsemiasi
tietoja (esimerkiksi valmistumisprosentti, toteutunut verrattuna
budjettiin ja ansaittu arvo). Voit seurata projektin suoritusta sen
elinkaaren eri vaiheissa tallentamalla vedoksia enimmillään 11:stä
projektin perustiedosta. |
|
|
|
Voit mukauttaa Office
Project 2007:n omia tarpeitasi vastaavaksi.
Voit räätälöidä Office Project Standard
2007:n oman projektisi mukaiseksi. Voit valita mukautettavia
näyttökenttiä, jotka integroituvat projektin aikatauluun. Voit
muokata työkalurivejä, kaavoja, graafisia ilmaisimia ja raportteja.
Hyödyntämällä XML-, Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-
ja Component Object Model (COM) -apuohjelmia voit tehostaa tietojen
jakamista ja mukautettujen ratkaisujen luomista. |
|
|
|
Office Project 2007
-opastus on saatavilla tarvittaessa.
Office Project Standard 2007:ssä on
lukuisia aputoimintoja sekä aloittaville että kokeneille
käyttäjille. Siinä on tehokas ohjehaku, toimintotunnisteita sekä
ohjattuja toimintoja. Internetin kautta on käytettävissä myös
esimerkiksi online-kursseja, -malleja ja -artikkeleita (edellyttää
Internet-yhteyttä).
Huomautus Online-resurssien
käytöstä saattaa aiheutua Internet-palveluntarjoajan ja yhteysajan
maksuja. |
|
Microsoft Office Project 2007:n
järjestelmävaatimukset
Microsoft Office Project Standard 2007:n tai
Microsoft Office Project Professional 2007:n käyttäminen edellyttää seuraavia:
Osa |
Vaatimus |
Tietokone ja suoritin
|
700 MHz:n suoritin tai tehokkaampi |
Muisti |
Vähintään 512 Mt RAM-muistia |
Kiintolevy |
1,5 Gt tilaa. Osa tästä levytilasta
vapautuu asennuksen jälkeen, jos alkuperäinen latauspaketti
poistetaan kiintolevyltä. |
Asema |
CD- tai DVD-asema |
Näyttö |
Vähintään 800 x 600; 1 024 x 768 tai
suurempi tarkkuus on suositeltava. |
Käyttöjärjestelmä |
Microsoft Windows XP Service Pack
(SP) 2, Windows Server 2003 SP1 tai uudempi käyttöjärjestelmä.1 |
Muut |
Microsoft Windows Server 2003 SP1
tai uudempi käyttöjärjestelmä, jossa suoritetaan Microsoft Windows
SharePoint Servicesiä, vaaditaan tiettyjä kehittyneitä
yhteiskäyttöominaisuuksia varten. Microsoft Office Outlook 2003 SP2
tai uudempi vaaditaan Outlook-tehtävien tuontitoimintoja varten.
Visuaaliset raportit edellyttävät Microsoft Office Excel 2003 SP2:ta
tai uudempaa ja Microsoft Office Visio Professional 2007:ää.
Project Professional ja Project Server 2007 vaaditaan yritysten
projektin- ja resurssienhallintaominaisuuksia varten. Tehtävien
tuominen Outlook-kalenteriin tai tehtäväluetteloon edellyttää
Microsoft Office Project Web Accessia ja Outlook 2003 SP2:ta tai
uudempaa.
Projektien julkaiseminen, Windows Workflow Foundation ja Projectin
tehtäväluettelot edellyttävät Windows SharePoint Services 3.0:aa
(asennetaan osana Microsoft Office Project Server 2007:ää). Ohjattu
resurssien korvaaminen edellyttää Microsoft.Net Frameworkin versiota
2.0.
Internet Explorer 6.0 tai uudempi, vain 32-bittinen selain.
Internet-ominaisuudet edellyttävät Internet-yhteyttä (yhteydestä
saatetaan veloittaa maksu). |
|
Tutustu Microsoft Office Project 2007 -esittelyohjelmaan
tästä. |
Imuroi Microsoft Office Project 2007 -kokeiluversio
tästä.
|
|