Excel 2010:n ominaisuudet ja edut

Microsoft Excel 2010:ssä tietojen analysointi, hallinta ja jakaminen on nyt entistä helpompaa. Käytettävissäsi on nyt entistä useampia työkaluja, joten myös perusteltujen päätösten tekeminen on tehokasta ja nopeaa.

Uusien analysointi- ja visualisointityökalujen avulla voit seurata ja korostaa tärkeitä trendejä, ja selaimella ja älypuhelimella voit käsitellä tietoja myös silloin, kun et ole tietokoneesi ääressä.1 Voit myös ladata tiedot Internetiin ja käsitellä niitä yhteistyössä muiden kanssa. Excel 2010 sisältää tehokkaat ja joustavat työkalut erilaisiin tarpeisiin monimutkaisten talousraporttien laatimisesta henkilökohtaisten kulujen hallintaan.

Vertaile tietoja nopeasti ja tehokkaasti

Excel 2010:n uusien, tehokkaiden ominaisuuksien ja työkalujen avulla tunnistat trendit nopeasti, teet nopeasti perusteltuja päätöksiä sekä analysoit joustavasti suuriakin tietomääriä.

• Luo tiedoista visuaalisia yhteenvetoja käyttämällä soluihin tietojen yhteyteen sijoitettavia pieniä sparkline-kaavioita.
• Suodata suuria tietomääriä joustavasti ja nopeasti käyttämällä uutta osittajatoimintoa ja analysoi tietoja tehokkaasti visuaalisten Pivot-taulukoiden ja -kaavioiden avulla.

Tehokkaat analysointitoiminnot omalta työpöydältä

Excel 2010:n uusien ominaisuuksien ja suorituskykyparannusten ansiosta työsi valmistuvat helposti ja nopeasti.

• Uudella hakusuodattimella voit nopeasti tarkentaa Pivot-taulukko- ja kaavionäkymien ja taulukoiden suodatusta haluamallasi tavalla. Löydät etsimäsi miljoonien kohteiden joukosta nopeasti.
• Excel 2010:n ilmainen PowerPivot-apuohjelma mahdollistaa suurten tietojoukkojen (jopa miljoonien rivien) käsittelyn sekä saumattoman tietojen integroinnin. Voit myös jakaa analyysisi helposti SharePoint Server 2010:n avulla.²

• Jos käsiteltävät tietomäärät ovat todella suuria (yli 2 Gt), parhaan hyödyn laitteistoinvestoinneistasi saat valitsemalla Office 2010:n 64-bittisen version.³

Säästä aikaa, yksinkertaista töitä ja tehosta tuottavuutta

Voit luoda ja hallita työkirjoja sitä helpommin, mitä paremmin voit noudattaa itsellesi parhaiten sopivia työskentelytapoja.

• Voit palauttaa tiedostoversiot, jotka on suljettu tallentamatta. Tämä palautustoiminto on yksi monista hyödyllisistä ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä uudessa Microsoft Office Backstage™ -näkymässä. Työkirjojen hallintaan tarkoitettu keskitetty Backstage-näkymä korvaa perinteisen Tiedosto-valikon kaikissa Office 2010 -sovelluksissa.

• Voit mukauttaa parannettua valintanauhaa helposti niin, että eniten tarvitsemasi komennot ovat helposti käytettävissä. Voit luoda mukautettuja välilehtiä ja jopa mukauttaa ohjelmassa valmiiksi olevia välilehtiä. Excel 2010:ssä voit vaikuttaa lähes kaikkeen itse.

Uusia tapoja työskennellä yhdessä muiden kanssa

Excel 2010:ssä työkirjojen käsittely yhdessä muiden kanssa on helppoa. Ja mikä parasta, myös Excelin aiempien versioiden käyttäjät voivat osallistua.

• Samaa työkirjaa voi nyt työstää yhtä aikaa muiden kanssa Excel Web App -sovelluksessa, jonka käyttämiseen tarvitaan vain selain.

• Yrityksissä, joissa on käytössä SharePoint Foundation 2010, tätä ominaisuutta voi käyttää palomuurin sisäpuolella.
• Jos työskentelet pienyrityksessä tai yksinäsi, tarvitset vain ilmaisen Windows Live ID:n voidaksesi työstää työkirjoja yhteistyössä muiden kanssa.

• SharePoint Excel Services mahdollistaa helppolukuisten työkirjojen esittämisen työryhmässä siten, että työkirjaversio säilyy itselläsi.

Käytä työkirjojasi ajasta ja paikasta riippumatta

Löydät etsimäsi tiedot nopeasti riippumatta siitä, missä olet tai milloin tietoja etsit. Excelin tehokkaat ominaisuudet ovat nyt käytettävissäsi aina, kun niitä tarvitset.

• Microsoft Excel Web App: tarkastele ja muokkaa tietoja selaimella lähes missä vain.⁴
• Microsoft Excel Mobile 2010: tehokkaat ominaisuudet pieniin laitteisiin – Windows-puhelimiin suunniteltu Excelin mobiiliversio pitää sinut ajan tasalla.⁵
  

Excel 2010 on tehokas ja joustava työkalu moniin erilaisiin tarpeisiin. Sen avulla voit pitää tehokkaasti kirjaa matkakuluistasi, laatia henkilökohtaisia budjetteja, työskennellä yhteistyössä muiden kanssa työ- tai opiskeluprojekteissa sekä käsitellä tietoja nopeasti jopa silloin, kun työkirjat sisältävät miljoonia rivejä.

1 Internet- ja älypuhelinkäyttö vaatii soveltuvan laitteen. Lisäksi jotkin toiminnot vaativat Internet-yhteyden. Internet-toiminnot käyttävät Office Web Apps -sovelluksia, jotka vaativat tuetun Internet Explorer-, Firefox- tai Safari-selaimen ja joko SharePoint Foundation 2010:n tai Windows Live ID:n. Jotkin mobiilitoiminnot vaativat Office Mobile 2010:n, joka ei sisälly Office 2010 -sovelluksiin, -ohjelmistopaketteihin tai Office Web Apps -sovelluksiin. Office Web Apps -sovellusten, Office Mobile 2010 -sovellusten ja Office 2010 -sovellusten ominaisuuksissa on joitain eroja.

2 PowerPivot for Excel edellyttää ilmaisen tiedoston lataamista. Tiedosto on ladattavissa osoitteesta http://www.powerpivot.com. PowerPivot for SharePoint edellyttää SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition -versiota tai uudempaa ja SharePoint 2010:tä.

3 Tämän version voi asentaa vain 64-bittisiin järjestelmiin.

4 Tarvitaan SharePoint Foundation 2010 tai Windows Live ID.

5   Vaaditaan soveltuva laite. Excel Mobile 2010 sisältyy valmiiksi asennettuna Windows-puhelimiin (Windows Mobile 6.5:een ja uudempiin). Se julkaistaan Windows-puhelimissa, kun Microsoft Office 2010 on yleisesti saatavilla.

10 tärkeintä syytä tutustua Excel 2010:een

Luo kaavioita yksittäisiin soluihin.

Excel 2010:n uudella sparkline-ominaisuudella voit luoda yksittäisiin soluihin pieniä kaavioita, joilla voit helposti ja nopeasti korostaa tärkeitä trendejä, kuten vuodenaikoihin liittyvää liiketoiminnan kasvua ja supistumista.

Siirry suoraan tärkeisiin tietoihin.

Excel 2010 sisältää uusia ja tehokkaita suodatustoimintojen parannuksia. Osittajatoiminto parantaa monimuotoisten Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavionäkymien visuaalisuutta, joten voit dynaamisesti segmentoida ja suodattaa tietoja niin, että saat näkyviin juuri ne tiedot, joita tarvitset. Uuden hakusuodattimen avulla vältyt selaamasta taulukoissa ja Pivot-taulukko- ja Pivot-kaavionäkymissä olevia suuria tietojoukkoja ja pääset nopeasti analysoimaan tärkeitä tietoja.

Mallinna ja analysoi tehokkaasti lähes millaisia tietoja tahansa.

Ilmaiseksi ladattava PowerPivot for Excel 2010 -apuohjelma sisältää aivan uudenlaista tekniikkaa, kuten tietojen tehokkaan ja nopean yhdistämisen useista lähteistä ja isojen, jopa miljoonien tietorivien kokoisten tietojoukkojen salamannopean käsittelyn. Yrityskäyttäjät voivat helposti julkaista ja jakaa analyyseja Microsoft SharePoint Server 2010:llä, ja muut käyttäjät voivat hyödyntää samoja osittaja-, Pivot-taulukko- ja pikakyselyominaisuuksia käsitellessään Excel Services -raportteja.¹

Käytä laskentataulukoita lähes missä tahansa.

Voit siirtää laskentataulukkosi Internetiin käytettäväksi, tarkasteltavaksi ja muokattavaksi millä tahansa tietokoneella tai Windows-puhelimella.²Excel 2010:n edistyksellisten ominaisuuksien ansiosta voit käyttää taulukoitasi missä tahansa ja useilla eri laitteilla.

• Microsoft Excel Web App -sovellus. Voit muokata työkirjojasi selaimessa myös silloin, kun et ole työpaikalla, kotona tai koulussa. Saat aina näkyviin samat tiedot yhtenäisessä muodossa.²
• Microsoft Excel Mobile 2010. Voit pitää tietosi ajan tasalla ja muokata niitä aina tarpeen mukaan älypuhelimeen soveltuvalla Excelin mobiiliversiolla.³

Ole yhteydessä, jaa tiedostoja ja työskentele tehokkaasti muiden kanssa.

Microsoft Excel Web Appin yhteismuokkaustoiminnolla useat käyttäjät voivat muokata samaa laskentataulukkoa samanaikaisesti.² Näet, ketkä käyttäjät käsittelevät laskentataulukkoa kanssasi samaan aikaan. Näet muiden tekemät muutokset reaaliaikaisesti. Tilariviltä voit aina tarkistaa, kuinka moni käyttäjä muokkaa työkirjaa samanaikaisesti.

Luo laadukkaita esityksiä.

Excel 2010:n ehdollisessa muotoilutoiminnossa voi muokata tyylejä ja kuvakkeita, käyttää parannettuja tietopalkkeja ja korostaa kohteita muutamalla hiiren napsautuksella. Voit näyttää tietopalkeissa myös negatiivisia arvoja, jotta saat tietojen kokonaiskuvan esille.

Käytä vuorovaikutteisia ja dynaamisia Pivot-taulukoita.

Voit tehostaa taulukoiden havainnollisuutta näyttämällä Pivot-taulukossa useita tietonäkymiä erillään Pivot-taulukkonäkymistä. Näin sinun on helppo analysoida lukuja ja niihin liittyviä trendejä.

Työskentele helposti ja nopeasti.

Excel 2010:ssä toiminnot ovat helposti käytettävissä. Perinteisen Tiedosto-valikon korvaavassa uudessa Microsoft Office Backstage™ -näkymässä voit tallentaa, jakaa, tulostaa ja julkaista laskentataulukoitasi muutamalla hiiren napsautuksella. Useimmin käyttämäsi komennot on helppo löytää parannetusta valintanauhasta, jonka välilehtiä voit mukauttaa tai johon voit luoda kokonaan uusia, omiin työskentelytapoihisi soveltuvia välilehtiä.

Luo isoja ja monitasoisia laskentataulukoita tehokkaasti.

Excel 2010:n uudessa 64-bittisessä versiossa isojen tietomäärien analysointi on entistä helpompaa, joten se on erityisesti tehokäyttäjien ja analyytikkojen mieleen. Aiemmissa Excel-versioissa tiedostojen kokorajoitus oli vielä 2 gigatavua, mutta uudella versiolla onnistuu sitäkin isompien tietojoukkojen analysointi.  
 

Julkaise ja jaa tietoja Excel Servicesissä.

SharePoint Server 2010:n ja Excel Servicesin yhdistetyillä ominaisuuksilla yrityskäyttäjät voivat jakaa analyyseja ja tuloksia organisaation eri tasoille julkaisemalla laskentataulukoita verkkoon. Voit luoda yritystietojen raporttinäkymiä ja jakaa tärkeitä yritystietoja kollegoiden, asiakkaiden ja liikekumppanien kanssa suojatussa ympäristössä.

¹ PowerPivot for Excel edellyttää ilmaisen tiedoston lataamista osoitteesta: http://www.powerpivot.com. PowerPivot for SharePoint edellyttää SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition -versiota tai uudempaa ja SharePoint 2010:tä.

² Internet- ja älypuhelinkäyttö vaatii soveltuvan laitteen. Lisäksi jotkin toiminnot vaativat Internet-yhteyden. Internet-toiminnot käyttävät Office Web Apps -sovelluksia, jotka vaativat tuetun Internet Explorer-, Firefox- tai Safari-selaimen ja joko SharePoint Foundation 2010:n tai Windows Live ID:n. Jotkin mobiilitoiminnot vaativat Office Mobile 2010:n, joka ei sisälly Office 2010 -sovelluksiin tai -ohjelmistopaketteihin tai Office 2010:n Web Apps -sovelluksiin. Office Web Apps -sovellusten, Office Mobile 2010 -sovellusten ja Office 2010 -sovellusten ominaisuuksissa on joitain eroja.

³ Vaatii soveltuvan laitteen. Excel Mobile 2010 sisältyy valmiiksi asennettuna Windows-puhelimiin (Windows Mobile 6.5:een ja uudempiin). Se julkaistaan Windows phone -puhelimissa, kun Microsoft Office 2010 on yleisesti saatavilla.

2010 Microsoft Office systemin vaatimukset

Kun päivität Microsoft Office 2007:n 2010-versioksi, sinun ei pitäisi joutua päivittämään laitteistoasi, mutta voit kuitenkin joutua päivittämään tuetuksi käyttöjärjestelmäksi. Kun päivität Microsoft Office 2000:n tai Office XP:n 2010-versioksi, sinun on varmistettava, että laitteistosi ja käyttöjärjestelmäsi täyttävät 2010 Microsoft Office systemin vaatimukset.

Microsoft suosittelee, että arvioit tietokoneesi ennen 2010 Microsoft Office system -tuotteiden asentamista, jotta voit tarkistaa, että tietokoneesi täyttää tai ylittää järjestelmän vähimmäisvaatimukset.

Office 2010 sytyttää yhteiset ideat elämään 

Enemmän kuin koskaan aikaisemmin yksilöt etsivät uudenlaista työn vapautta - mahdollisuutta tehdä työtä paikka- ja aikariippumattomasti ja kuitenkin osana yhteisöä. Uusi teknologia on valmis mahdollistamaan tällaisen työn tekemisen: oikein oivallettuna se vapauttaa ihmiset työskentelemään yksilöllisemmin, yhteisöllisemmin ja innovatiivisemmin. Näitä tarpeita varten on suunniteltu myös uusi Microsoft Office 2010.

Elämme murrosvaihetta työn evoluutiossa

Tuottavuusvaateiden kasvu, tiedon avoimuuden lisääntyminen, työympäristön kansainvälistyminen ja väestön ikääntyminen yhdessä teknologisen kehityksen kanssa ovat johtaneet nopeisiin muutoksiin kaikissa organisaatioissa. Työn luonne, työn järjestäminen ja työvoiman käytön tavat muuttuvat kiihtyvällä tahdilla.

Uusi työnteon arki on kaikilla toimialoilla ja useimmissa tehtävissä entistä enemmän kehittynyttä ja luovaa tietotyötä, joka tapahtuu vahvassa vuorovaikutuksessa ja usein virtuaalisesti. Kilpailukyky ja tehokkuus perustuvat siihen, kuinka ihmiset ja organisaatiot jalostavat ja hyödyntävät informaatiota ja kuinka tehokkaasti ne viestivät.

Menestyminen edellyttää aina innovaatioita ja oivalluksia. Usein ne kehittyvät vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa. Teknologian on mahdollistettava ajatusten sparraus mahdollisimman yksinkertaisella ja innostavalla tavalla ja samalla sen on tuettava erilaisten työkulttuurien kohtaamista ja dialogia.

Virtuaalinen maailma antaa lähtökohdan kehittää ideoita rajattomasti. Kaikki tieto on saatavilla ja oivallettavana nopeasti, mikäli työvälineet tukevat rajoja ylittävää vuorovaikutusta ja informaation läpinäkyvyyttä.

Office 2010 on keskeinen osa Microsoftin näkemystä siitä, millaisia työvälineitä ja kommunikaatiotapoja ihmiset tarvitsevat tehokkaan ja mielekkään työn tueksi. Se tarjoaa keinot omien ideoiden elävään esittämiseen, työstämiseen sekä yhteistyöhön missä ikinä ihminen sattuu olemaankaan.

Edut eivät rajoitu ainoastaan käyttäjäkokemukseen, vaan myös IT-yksikön työ yksinkertaistuu Office 2010:n helpon hallittavuuden ansiosta. Samalla kustannukset pysyvät hallinnassa ja ennakoitavissa, kun olemassa olevasta laitteistoista saadaan hyödynnettyä maksimitehot, tietoturvaa on parennettu ja ohjelmisto on valmis tuleviin laitepäivityksiin.

Selkeät tuotepaketit eri käyttäjäryhmille

Microsoft on yksinkertaistanut tuotepaketointia Office 2010:n kohdalla huomattavasti. Se tulee saataville kolmena eri ohjelmistopakettina: Office Home and Student, Office Home and Business ja Office Professional. Volyymisopimusasiakkaille on lisäksi erikseen tarjolla Office Standard - ja Office Professional Plus -paketit. Kaikissa näissä versioissa käyttäjä pystyy hyödyntämään uudelle Officelle luonteenomaisia vahvuuksia.

Microsoft Office 2010

Tutut Office-sovellukset tarjoavat parhaan käyttäjäkokemuksen niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin. Tietotyöntekijän arkeen uusi versio tuo monia uudistuksia, jotka helpottavat yhteistyötä ja omien ideoiden luovaa esittämistä. Lisäksi Office 2010 on nyt entistä tiiviimmin mukana kaikissa tilanteissa. Muutamia esimerkkejä alla:

REAALIAIKAISTA YHTEISTYÖTÄ

Office 2010 mahdollistaa reaaliaikaisen PowerPoint-, Word- ja OneNote-tiedostojen muokkaamisen useamman käyttäjän kesken. Niinpä OneNoten onkin oiva ideointialusta erilaisille työryhmille.

PowerPointista voi nyt lähettää linkin esityksen katseluun myös käyttäjille, joilla ei ole PowerPointtia.

Sähköpostitulva haltuun: Uusi Outlook auttaa keskittymään olennaisimpiin viesteihin.

Yksi uusista ominaisuuksista mahdollistaa kokonaisen turhan keskustelun (jo saapuneiden sekä saapuvien viestien) ohjaamisen suoraan roskalaatikkoon.

Kokouskutsujen hallintaa nopeuttaa mahdollisuus kalenterin esikatseluun suoraan Saapuneet-kansiossa.

Verkostoituminen yhteisöihin: Pikaviestintä saapuu nyt myös organisaatioihin, joten monet digitaalisen yhteisöllisyyden hyödyt saadaan tehokkaasti käyttöön. Näin oikeat asiantuntijat ja tiedot löytyvät niin omasta kuin ulkopuolisistakin organisaatioista nopeasti.

Joustava työskentely myös ilman verkkoyhteyttä: Outlookin ja SharePoint Workspace 2010:n automaattisen synkronoinnin ansiosta halutut tiedot pysyvät vaivatta saatavilla niin online- kuin offline-tilassakin.

IDEAT LUOVASTI ESILLE

Videot antavat tarinoille väriä: Uusi Office 2010 mahdollistaa ideoiden ja ajatuksien konkretisoinnin kuvien ja videoiden avulla. Esimerkiksi PowerPoint 2010:llä on mahdollista muokata ja lisätä videoita esityksiin joko omalta levyltä tai suoraan internetin videopalveluista.

Tiedon ja trendien visualisointi: Myös numeerisen tiedon havainnollistaminen on entistä helpompaa. Excel- taulukoiden ehdollista muotoilua ja trendejä kuvastavia näkymiä on parannettu. Sparkline-toiminto tarjoaa tiiviin ja selkeän näkymän trendeihin yhdessä ruudussa.

Tyylikäs kokonaisuus eri sisällöistä: Käytetyimmät komennot ovat kopioi ja liitä. Uudessa Officessa liittäminen on entistäkin kätevämpää uudistuneen esikatselun ansiosta.

Työvälineet löytyvät nopeasti valintanauhalta: Forresterin tutkimuksen mukaan Office 2007:n valintanauha helpottaa ohjelmien käyttöä ja käyttäjät ovat tyytyväisempiä työskentelyyn, jolloin tuottavuus paranee. 2010-versiossa tuttu valintanauha löytyy kaikista Office sovelluksista, mukaan lukien SharePoint.

OFFICE ON AINA MUKANA

Valitse tilanteeseen sopivin laite: Office 2010 on aina mukana niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin, joten voit työskennellä missä tahansa.

Monipuolisesti tietokoneella: Ohjelmistojen käyttäminen tietokoneella tarjoaa edelleen monipuolisimman käyttökokemuksen.

Nyt myös selaimessa: Office-tiedostoja voi nyt muokata myös miltä tahansa muulta tietokoneelta selaimen kautta WebApps-sovelluksilla. WebApps-sovelluksien Officesta tuttu käyttöliittymä mahdollistaa välttämättömimmät muokkaukset.

Puhelimella voi tehdä enemmän kuin ennen: Suurimmalle osalle yrityskäyttäjistä sähköpostin käyttö puhelimella on jo arkipäivää. Nyt sama käyttökokemusta laajenee myös muihin Office-ohjelmiin.

Automaattinen synkronointi turvaa tiedot: SharePoint Workspace sekä WebApps varmistavat, että tiedot tallentuvat aina automaattisesti riippumatta siitä missä, milloin ja millä päätelaitteella tiedostoja on muokattu.

We recommend that you install Microsoft Silverlight 3 along with Office 2010 to improve the online experience and to power the Office 2010 interactive guides.